Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.
- 275 hogy értéktelen dokumentumokat rendszerezzenek, bekössenek vagy összefűzzenek. Ilyen módon jelentősen meggyorsult az állami levéltárak dokumentációs anyagainak kiegészítése. Az állami levéltárak fokozatosan mentesítették a hivatalokat, szervezeteket és vállalatokat a régi dokumentumok megőrzésétol. Nálunk jelenleg általában 1944-. szeptember 9-iff terjedő időig keletkezett iratokat veszik be az állami levéltárak, viszont sok helyen már elérték, hogy a dokumentumok a lejárati megőrzési határidővel rendszeresen beérkeznek. A hivataloknak, szervezeteknek és vállalatoknak most már csak az évenként keletkezett iratokra van gondjuk, ezeknek mennyisége azonban viszonylagosan csekély. Másrészt tisztviselőik már megszerezték a szükséges gyakorlatot, igy könnyebben meg tudnak birkózni a reájuk bizott feladatokkal. Hogy már a keletkezésükkor biztosítani tudják a dokumentumok helyes rendszerezését, az állami levéltárak megkezditek azok rendezését az előzetesen elkészitett minősítési táblázatok vagy nomenklatúrák szerint. A sémák és nomenklatúrák elkészítéséhez a Levéltári Főosztály elkészítette ezeknek típusait. Egyes központi hivatalokban ugyancsak kidolgozták az osztályaik részére szolgáló tipusnomenklaturát. A hivatalok, szervezetek és vállalatok tisztviselői megszokták, hogy az ügyek nomenklatúrájával dolgozzanak. De a tipusnomenklaturák nem mindig alkalmasak arra, hogy megfeleljenek az egyes szolgálati ágak sajátosságainak. Gyakran az előre elkészitett nomenklatúrát hosszú éveken át használták, de az ügyek megváltozása miatt uj nomenklatúrát kellett készíteni. Nem mindig helyes az azonos megőrzési határidőig őrzendő iratokat a tipus és a különleges iratoknak megfelelően feltárni. Ebben a vonatkozásban még csak az alapokat raktuk le, van még bőven tennivalónk*
