Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.
- 268 levéltárak vezetőinek és munkatársainak többsége nagy'találékonyságról tettobizonyságot. Mindegyikük tudatában volt annak, hogy a hivatalok, szervezetek és vállalatok sok ezer dolgozója elvégezheti a munkát, de az állami levéltárak csekélyszámu munkatársainak erejét a feladat meghaladja. Abból a célból, hogy az értékes dokumentumoknak újból való feldolgozás céljából a papírgyárakba való beáramlását megakadályozzák, rendszeres ügyeleti szolgálatot vezettek be a "Másodlagos nyersanyag" nevű állami gazdasági vállalat átvevő raktáraiban - /igy nevezik azt a kereskedelmi szervezetet, amelynek feladata, hogy felvásárolja az átdolgozásra váró hulladék anyagokat/. - Később már csak időnkénti ellenőrzéseket kellett végezniük. Bevezették azt is, hogy az állami levéltár speciális irást ad ki, amellyel igazolja, hogy az adott bizonylatokat fel lehet használni újból való gyártás céljaira. Egyetlen egy papirhulladék-felvásárló sem vásárolhat irattári anyagot a hivataloktól, szervezetektől, vállalatoktól az állami levéltár Írásbeli engedélye nélkül. Kezdetben a "Másodlagos nyersanyag" állami gazdasági vállalat és a hivatalok alkalmazottai méltatlankodtak az uj intézkedések miatt. Mindenféle módon igyekeztek megkerülni rendelkezéseinket, azt hangoztatva, hogy ha a hulladék-papirnak a papírgyárakhoz újrafeldolgozás végett való beáramlását korlátozzák, a gyárak nem tudják majd teljesíteni terveiket. A helyzet azonban fokozatosan javult és normalizálódott. Ebben különösen sokat segített az állami levéltárak és a "Másodlagos nyersanyag" állami vállalat dolgozóinak közös erőfeszitése f hogy biztosítsák kellő időben a hivataloknál, szervezeteknél és vál lalatoknál a szakértői szemle /selejtezés/ megtartását. Ehhez járult még, hogy a Levéltári Igazgatóság segítségével hatóságonként szakosított lajstromot állítottak össze, amely felsorolja a különböző iratféleségeket, megjelölve az egyes dokumentumfajták megőrzési határidejét. Jelenleg csaknem valamennyi főhatóság és az alájuk rendelt hálózat rendelkezik ilyen szakosított lajstrommal, igy az Egészségügyi és Szoci-
