Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - FIGYELŐ - Szedő Antal: A Szovjetunió levéltárügyéről / 253–268. o.

*• <|JT Érdekes segédletek a katalógusoké Itt kartoncédulára vezetik az iratok tartalmára vonatkozó adatokat. Ezeket a kartoncédulákat csoportosítják, rendezik név szerint, tárgy szerint, tartalom szerint* Egy kartoncédula csak egy kérdésre /egy személyre, egy tárgyra, egy eseményre, stbo/ tartalmaz adatokat, függetlenül attól*, hogy erre az egy kérdésre hol található adat, egy iratban, több iratban, egy őrzési egységben vagy több őrzési egységben, vagy esetleg egy irat egy részében. • Katalógust fektetnek fel a fondók tematikai feldolgozásánál, a f ondók technikai és tudományos rendszerezésénél, tematikai kutatásoknál egy f ondban vagy egy fondcsoportban, a segédletek készítésénél* Bgy kartoncédula helye a katalógusban meg van határozva egy előzetesen elkészített rendezési tervben* A kartoncédulán meg van adva a kérdéses irat jelzete: a fond neve és száma, az őrzési egység száma, a repertórium száma és a lapszámok a megfelelő őrzési egységben* A katalógusok tökéletes módon, részletesen és elmélyülten mutatják meg a levéltári fondók tartalmát* A katalógusok nagy méretekben való készítése iratoknál csak 195>6-ban kezdődött. Ezért még nem minden fondról, csak a legfontosabb fondókról készültek katalógusok. Az iratjegyzék is nagyon elterjedt segédlet /revue/* Az iratjegyzék egy fond iratait veszi jegyzékbe, vagy egy fondcsoport olyan iratait, melyeket valami tartalmi közösség füz egybe. /Hobbi faj&ratjegyzék, az utóbbi tematikus iratjegyzék./ Az iratjegyzék a dokumentumok tartalmának jellemző jegyeit adja, amellett közli a kort és adatokat, melyek a kutatást megkönnyítik, a módot, ahogy az iratjegyzék tudományos apparátusát használni kell /előszó, mutatók, a rövidítések jegyzéke, bibliográfia, tartalomjegyzék/. Az iratjegyzék nem korlátozódik arra, hogy szűk felvilágosítást adoon a dokumentumok-