Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Keszthelyi Ferenc: Új központi tanácsi irattárak Somogyban / 232–243. o.

&33 Az osztály, illetve csoport-iktatások következtében az irattár átmenetileg mentesül az iratátvételtől, mégifl a legtöbb központi irattár rövidesen nem lesz képes az osztályok évi iratgyarapodásait átvenni és rendezett állapotban raktározni. Számitásunk szerint a megyénél s a járásoknál feltétlenül biztosítani kell már a közeljövőben egy-ejgy nagyobb méretű központi irattárat, A Somogy megyei Tanács VB. már a 4-5/1956. sz. kormányrendelet megjelenése előtt 6 központi irattári helyiséget létesített. A helyiségek alapterülete: 15o m

2

.Ez idő szerint a 6 irattári helyiségben 536 pfm állványzat van beépitve, még beépithető 16o pfm. A központi irattári helyiségek szeliőztethetők, kellően megvilágíthatok, az ajtók biztonsági zárral vannak ellátva. Iratlétra, szerelő asztal rendelkezésre áll. Az irattári helyiségek zsúfoltak, az osztályok anyagait a központi .'.rattár a következő évtől kezdve nem tudja befogadni. Ujabb irattári helyiséget a Megyei Tanács ezidőszerint nem tud biztosítani, mert az épületben sok nem tanácsi szerv van elhelyezve. A központi irattári anyag terjedelme szükségessé tenni lüggetlenitett irattáros alkalmazását, ezirányban levéltárunk már tett is előterjesztést a Megyei Tanácsnak, de az ügyben még intézkedés nem történt. Az irattárat jelenleg nyugdijas időszaki alkalmazott kezeli. A járásoknál /nagyságuktól függően/ 4.5oo fm. befogadására és szakszerű kezelésére alkalmas, jól felszerelt, szcPuz és szellőztethető - megfelelő személyzettel ellátott központi irattári helyiséget kell biztosítani, miután a járásoknak a 45/1958»sz, kormányrendelet 4 szakasza /3/ bekezdése alapján 3 községi tanácsok 5 évnél régebbi iratanyagát is át kell veimiök, meg kell selejtezniük és tovább kell őriz-