Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Gazsi József: A Honvédelmi Minisztérium a nyilas puccs után / 119–152. o.

- 145 Fentiekre való tekintettel az alábbiakat rendelem els !•/ a./ Meg kell semmisíteni minden elavult vagy érvénytelen Me utasitást, segédletet, rendeletet stb

e Meg kell semmisíteni, tekintet nel*ül az előirt aiegsemmisitesi idoreo bo/ Meg kell semmisíteni minden már megszűnt elavult iratait, segédleteit sto

ö Co/ Pelea számú utasitáso&at meg &ell semmisíteni, azokból - ha feltétlenül szükségesek - elegendő két - két példányt megtartani,, do/ Minden olyan iratot, amelynek az ellenség kezére kerülése a honvédelmi vagy állami érdeket veszélyeztet* 2o/ A bezuzésra már élőké szitettj, de még be nem szállított irat anyagot ? ha azok beás áll itása már nem lehetséges, illetőleg arra remény nincs, a 6

D pont szerint el kell égetnio 3o/áz ezek után megmaradó iratanyagot stb

e két részre kell csoportosítani: a«/Az egyik része a "feltétlenül szükséges," nélkülözhetetlen iratanyag, melyet asg alakulat minden körülmények között köteles és képes magával vinni

0 Bz csak kis mennyiség lehet» Elbírálásét a parancsnok végezze

0 b*/ A másik része a még érvényben lévő irat-anyag, melynek elvitele kívánatos, azonban ha elegendő szállítási eszköz nincs, akkor ezek is megsemmisítésre kerülnének• Ezeket a 6

a pont szerint egyszerűsített eljárással megsemmisítésre elő kell késziteni és amennyiben elszállításuk nem lehetséges, közvetlen a többi irat elszállítása előtt kell megsemmisíteni» 4«/ A megsemmisítést egyszerűsített módon kell végrehajtani aképpen, hogy az iktatóban, illetve az Mo leltárban elő kell jegyezni a megsemmisítés megtörténtét, keltét és azt a végrehajtó tisztek, illetve tisztnek kézjegyével kell ellátnio Ha az elszállításig van idő, a legegyszerűbb jegyzőkönyvbe le kell fektetni a megsemmisítés tényét, felsorolva az ügydarabok iktatószámát• Ezen egyszerű jegyzőkönyvet pedig az iktatóban, illetőleg a Mo leltárban kell elhelyezni* A megsemmisítésre nem került iratanyaggal stb

Q együtt természetesen az iktatókat és a Mo leltárt, úgyszintén a "mozgósítási csomagotokat, akár végrehajtattak azok rendelkezései, akár nem,a felvevő területre el kell szállítani« A végleges felvevő területen annakidején a megsemmisítési jegyzőkönyvet az utasitásban előirt módon kell vezetnie A még végre nem hajtott "mozgósítási csomag"-okat az uj helyzetnek megfelelően esetleg át kell dolgoznia 5o/ A különleges helyzet folytán a megsemmisítést, ha a bezúzásra mód már nincs, elégetés által kell végrehajtani„ Különös gondot kell forditani arra, hogy a megsemmisítésre kiválasztott iratanyag tényleg el legyen égetve, a hanvakat össze kell kavartatni* Ezt tisztnek kell ellenőriznie 6„/ Amennyiben az alakulatnál csak egy tiszt volna jelen , kivételesen megengedem, hogy a megsemmisítést egy tiszt végezze* 7./ Fenti rendelkezések értelamszerűen nunden egyéb /:nem *M":/ iratanyagra, segédletre, utasitásra stb. is vonatkoznak