Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: Az iratanyag-gyarapodás és a megyei levéltárak fejlődési perspektívái: hozzászólás Balázs Péter cikkéhez, Levéltári Szemle, 1963. 4. / 53–72. o.

66" helyet biztosítsanako /Ha mellesleg is^ de utalnom kell itt az érvényes selejtezési ügykörjegyzékben található nagyszámú

g zavartkeltő ellentmondásra s az ebből adódó feladatokra: uj, egységes szerkesetű, könnyen kezelhető s az ellentmondásoktól megtisztított ügykörjegyzék kidolgozására

9 az iratfajták egységes megnevezése kötelező használatának biztosítására

9 stbo/ A selejtezés kérdését más vetületben is fel kellene vetnünk, mégpedig abban a vonatkozásban, hogy részben a feudális,, de főként a kapitalista kori anyagban végzendő tár^i - tematikai feltáró mun

kát egyes speciális^ külön meghatározandó fondokg illetve állagok esetében /mint példáuls az alispáni vegyes iratok; a megyei törvényszékek, az árvaszékek, számvevőségek

9 járásbíróságok^ stbo anyagai; a városok-községek anyagának tárgyi rendezése során kibontott egyes állagok, stbo/ nem lehetne-e az eddiginél átfogóbb és szervezettebb módon egybekapcsolni részletes utasítás alapján végzendő selejtezéssel

I Megvan minden lehetőségünk arra

9 hogy a kellő garanciákat biztositsuk a számbajöhető érdekek érvényesitésere, s ugyanakkor jelentős rakterűiét felszabadítását is elérnénko Mint nem elhanyagolható lehetőségre, utalnunk kell az iratanyag raktározási rendszerének módosításától várható helynyereségre iSo Ha például a kartonlemezek közé kötegelt iratcsomókat nem felállitva

s hanem /dobozokban

, vagy a fedőlemezeken belül papírba csomagoltan/ fektetve helyezzük el a polcokon, O

P

50 m polcmélységet véve alapul - mintegy Ö

V

2Q m^ illetve ikerpolesok esetén - 0

9

40 m

0 köztér szabadul fel

? ami globálisan számolva /a faanyagioegtakaritás mellett/ igen jelentős raktártér-felszabadítást eredményezhet

8 nem beszelve arról, hogy a dobozolt^ vagy csomagolt és fektetett elhelyezés mind tisztasági, mind kimélésí szempontból igen előnyös

0 Nyilván egyéb lehetőségek is adódnak még e téren f melyek feltárását forszíroznunk &ell /a compaetus-rendszer fokozatos bevezetése, állitható polcozat, stbo/o Meglévő raktáraink jónéhényanak alkalmatlansága, illetve telítettsége felveti annak szükségességet, hogy részben csere utján jobb s egyben tágasabb raktárhelyiségekhez jussunk, részben uj elhelyezési lehetőségeket szerezzünko fudjukj, bőrünkön érezzük;, hogy ez nem csekély probléma, dé nem is megoldhatatlan s ha jobban elünic lehetőségeinkkel,. Az illetékes tényezőknél a veszélyeztetett levéltári értéke^állandó napirenden- tartása j» az erdekelteknek helyezini szemlékbe valő bevonása