Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: Az iratanyag-gyarapodás és a megyei levéltárak fejlődési perspektívái: hozzászólás Balázs Péter cikkéhez, Levéltári Szemle, 1963. 4. / 53–72. o.

- 62 moknak arra a kérdésre kell választ adniok, hogyan lehet egyrészt a növekvő feszitőerők által sürgetett fejlesztési ütemet *» nem alkalmi szükségszerűségből, hanem céltudatosan, tervszerűen lassítani, konkrétebben: hogyan lehet a feszitőerők magvát képező népidemokratikus iratanyag beáramlását átmenetileg csökkenteni, másrészt reális lépéseket tenni a perspektíva arányában? A járható ut,ahogy erre Balázs Péter cikke is céloz, elsősorban az irattárak fejlesztése megyéknél, járásoknál, városoknál, községeknél és más jelentősebb iratképző szerveknél• Ennek az anyagilag is viszonylag könyebben megoldható kérdésnek a rendezése egyben egész levéltárhálózatunk szilárd bázisénak megteremtését jelentio Az egységes alapelveken felépülő, de természetesen az egyes területekre megfelelően adaptált ügyiratkezelési /irattározási/ rendszerek kidolgozásával, az egyes szerveknél tárolt és tárolandó iratanyag mennyiségének, valamint az irattár-hálózat helyzétének országos felmérésével és értékelesével, az irattárak fej—

I-»———T^-——- • 1 1 1 fc*») 1 • | r ry-irnu mi--T i •minin. ii i. . • j n 11 ni lu mi nili inlti 111 >v 1 r 1 "i — i 1 I --•-•• -- "• lesztése személyi-dologi kihatásainak reális adatokon nyugvó megá állapitáéával, az anyagi fedezet biztositásának szorgalmazásával

s a realizálás során az egyes szerveknek nyújtandó fokozott szakmai és gyakorlati segitseggel el kell érnünk, hogy mind tanáéészérveink, mind az archiválásra kötelezett egyéb, jelentősebb szervek mielőbb kiépíthessék precíz iratkezelesüket és működőképes irattáraikat /megfelelő kapacitású, alkalmas helyiség, valamint külön munkaerő biztositásával/ és igy az ügyintézés során mindvégig gondosan kezelt /egyébként levéltárba szállitandó/ iratanyag a megfelelő védelmet biztosító irattárakban huzamosabb ideig legyen ülepíthető o Az irattárhálózaton belül - a 45A95ö

0

/V

P

II

o

'50o/ Kornu számú rendeletnek megfelelően ~ kiemelkedő szerep hárul a járási irattárakra

o Egyetértek Balázs Péterrel, aki - szovjet példára hivatkozva - felveti, hogy a járási irattárak feladatává.kellene tenni a közigazgatási iratok kezelésen kivül a területükön működő egyéb szervek, intezetek intézmények, vállalatok, stbo iratanyagának átvételét, selejtezését, esetleg bizonyos fokú tárgyi rendezését, őrzését isi azzal, hogy a huzamosabban őrzendő iratanyagokat meghatározott időközökben átadnák a megyei tanácsi levéltáraknak© £ kérdés természetesen finomabb kimunkálást igényel; egyes speciális területek, pld* az igazságszolgáltatás^ szervek, sajátos státusuknál fogva inkább közvetlenül a kerületi levéltárakhoz volná-