Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására / 33–43. o.

- 42 esetleges átszervezésére

9 megszüntetésére, meg kell határozni a rondképző helyét a hivatali vagy gazdasági szervezetben, alá- és fölérendeltséget

9 utalni kell leglényegesebb funkcióira, feladatkörere, nataskörére

9

^*ulte~ mixit illetékességig illó működési körére és amennyit cr. van adatunk

2 az iratok történetére /©ás levéltárba kerültek-e 5 megsemmisültek-e/o b/ Az iratok tárgya

Q A fenti hatáskörből milyen jellegű iratokat tartalmaz a fond, illetőleg annak állagai

0 A tárgykifejtés legyen olyan részletes, hogy alapvetően igazitsa el a fond használdito 6./ A fond leirásaa

& Fel kell tüntetni a fondképző által létrehozott és a levéltár őrizetében lévő állagok vagy iratsorozatok élnevezésétj évkorét és terjedelmét ifm~ben

0 7«/ A fond irattári rendszer

e* mmmmmmmtm m • m i •••' . — i • —l in i • — Bevezetésül az irattári rendszer tömör meghatározását kell adni állagok szerinti tagolásbano Plo Az iratok iktatószámok növekvő sorrendjében, előrecsatolt vagy hátracsatolt alapsz-ámos rendszerben, évenkint újrakezdődő irattári sorszámos rendszerben, vagy az állagon átfutó lajstromszámos rendszerben j, kútfőkre tagolódó jegyzőkönyvi számrendszerben, vagy jelzetrendszer nélkül időrendben tagolódnakg avagy a fondnak irattári rendszere nincsen stb

Q ö«/ A kutatás módjao Itt kell megjelölni állagok szerint az iratokhoz való hozzáférhetés módját

9 milyen módszerrel és milyen segédeszközök használatával tárható fel a feltételezett fcrrásanyago Továbbá meg kell jelölni az iratok idézésének adatait is* 9»/ A fond tárolása

o Itt röviden utalunk az íratok tárolási formájáraa /Meg kell jelölni, hogy az iratok normál, fraktur

;) vagy negyedrét alakban tároltatnak «> csomagolva

r fedőlemezek közÖtt

2 vagy pedig dobozban

B

/ 10./ Megjegyzések

o /Az iratok levéltáron belüli története*/