Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására / 33–43. o.

10 3r » iául egy járás iratanyagát

0 Tudnom kell

a mikor szervezték meg a járást , illetékessége milyen községekre terjedt ki

9 az módosulást 8zenv«dett~e vagy sem^, mikor következett be esetleg a megszűnése? Mely szerv vette át hatáskörét? Ezeket az adatokat a meglevő iratanyagtól függetlenül is tudnunk kell

9 valamint .azt is

9 hogy a fondképző milyen állagokat hozott' létre

p ez-«k közül melyek maradtak meg esetleg más levéltárban* Bzekét az adatokat nem aondhatom el minden egyes állagnál B tehát a fond állagai tlé egy szervtőrténe ti bevezetés szükségessége merül f#4

8 amit én a fondképző szerv törzslapjának neveznék el

5 amely akár az áttekintő raktári jegyzék bevezetésének , akár a készítendő'levéltéri útmutatónak is alapja lehetne• /Részletes tagolását lásd a csatolt mmta élén/ ízt követően az állagok alapleltára már nem a fondképzőrőlj, hanem az egyes állagok iratanyagáról tájékoztatna

0 Az állagok alapleltári lapján vagy röviden ^ állaglei társban már erőteljesebben kell érvényesíteni az új' szempontokat

0 /lásd a mellékletet!/ Az alapleltari tételszám helyett•ísmet a fond törzsszáma és az állag betűjele szerepelne •;, elnevezése, es evKÖr* a fond jegyzék szerint történne

9 valamint terjedelme a raktári hely elé kerülne

0 ' A tárgyrovatban főleg a' tényleg meglevő iratok jellemzésére kell törekednie Egyébként err-t és a többi pontra vonatkozóan részletesebben a bemutatott séma tájékoztató Az.állagokra bontandó fond alapleltára tehát két részből állanas a ..fondképzőre vonatkozó bevezetésből /a f©ÉdképzŐ 'törzslapjából/ és az egyes állagokról készítendő leltárakbólo *.'•'." Fondjaink többségéről azonban csak &gy leltárlapot fektetnénk fel még akkor is

9 ha azok több állagra oszlanának* Ebben az esetben a fond törzslapján•és ,az állagleltárban elmondottakat egy köz o s u 0

n o w

f ondlel tárban w kell o s sz e vonnunk 0 A t árgyro vat bő vülne a fondképző szervezé*störténeti adataival

9 a tfond leirása cimü pontban az állagokra, való tagolódást

9 azok terjedelme adataival kellene köz ölnünk, A fond irattári rendszere cimti rovat természetesen az állagok szerint tagolódna

9 ugyanígy á kutatás módjára utaló adatok is, A fentiek figyelembevételével készítettünk és alább bemutatjuk egy *A

W tipúsu részletesebb fondleltár otámát a fondképző szerv törzslapjával és állagLeltárakkal, valamint egy *B

n tipusu