Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - FIGYELŐ - Soveja, M.–Lazarescu, M.: Az állami levéltári fond dokumentumanyagának technikai tudományos feldolgozása: Revista Arhivelor, 1961. / 161–166. o.

- 165 lagosan a megfelelő csomóban /esetleg annak végén/ helyezik el| ha azonban több iratról van szó, akkor már külön leltárlapot vesznek fel; mig végül ha az utólag előkerült iratok mennyisége meghaladja az alapfond egész terjedelmet, el kell rendelni az egész összetartozó fond újbóli rendezését• Az alapleltári útmutatónak a következő adatokat kell tartalmaznia: *•/ bevezetés, b

e

/ címlap, c*/ tartalomjegyzék, d./ röviditések, é

e

/ magyarázatok, f

Q

/ utalások jegyzéke /amennyiben utólagos kiegészítésekre került sor/

t g./ tartalom es h./ hiteles záradék. Azonos tartalmú csomók ismétlődésénél a listán az adatok teljes lemásolását kerülik, ehelyett az f,

idem"jelzést alkalmazzák* Az észrevételek, illetve a megjegyzések rovatába az iratok kölcsönzésével, mikrofilmezésével, vagy más lényegesebb eseménynyel kapcsolatos feljegyzést vezetik be* A leltárak végére egy megadott záradékszöveg kerül, amelyben a csomók összes számát mindenkor betűvel irják ki, majd a kelet, az eljáró dolgozó névaláirása, hivatali állása /beosztása/ következik* Az iratok értékének elbírálására, illetve selejtezésére - amint már tudjuk ~ ott is bizottságot alakitanak. A népi tanácsok selejtező bizottságában azonban, a törvényes előírásoknak megfelelően, egy történelem szakos tanárt, egy mérnököt &s egy gazdasági szakembert is jelölni kellő A vonatkozó utasítások iratselejtezési ügykörjegyzékeinek értelmében a bizottság a munkát menetközben irányítja* Olyan fondók esetében, amelyeket károsodás ért /háború, tűzvész vagy felelőtlenség folytán/, továbbá a havasalföldi és moldvai 1878

1

**, Erdélyben pedig az 1920* előtti iratokat - tárgyukra és jelentőségükre való tekintet nélkül * nem szabad selejtezni. A selejtezési jegyzőkönyvek felvétele, esetében a magyar gyakorlathoz hasonlóan járnak el, s azt a bizottság valamennyi tagja aláírja* £ záradék hiányában a selejtanyagot nem lehet a népgazdasághoz visszajuttatni /bezúzni/* A forrásértékű iratanyagot, a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően beszállítják az illetékes levéltárba.- A román levéltári főigazgatóság rendelkezése 1970* évre tűzte ki a teljes levéltári anyag valamennyi segédletének elkészítését, a forrásanyagnak kutathatóvá tótelét* Bz az intézkedés is azt célozza, hogy a romén levéltári szolgálat a maga magas szintű tudományos felkéj. A San Stefano-i béke elismerte az uj Románia függetlenségét, amelyet ugyanazon évben a berlini kongresszus is biztosított»