Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komoróczy György–Kanyar József–Lakatos Ernő: Hozzászólások Oltvai Ferenc: A községi levéltárak felállítási rendjéről és fondjaik kialakításáról című tanulmányához / 31–41. o.

- 40 a/ képviselőtestületi ülési jegyzőkönyvek, b/kül ön kezelt iratok, c/ a községi háztartás iratai. A községi pénztár iratai a községi háztartás irataihoz tartoznak. A községi elöljáróság iratai az alábbi állagokra oszolnak: a/ előljárósági tanácsülési jegyzőkönyvek, b/ elnöki vagy bizalmas iratok, c/ általános vagy közigazgatási iratok. Es külön állag minden önálló iktatókönywel és mutatóköixyyvel rendelkező iratsorozat, pl. : d/ közellátási, közélelmezési iratok, e/ Légó iratok. Ha a fentiek külön segédkönyvekkel nem rendelkeznek és a közigazgatási iratsorozatban nyertek iktatást, s onnan külön ki vannak gyűjtve,akkor ezeket tárgyilag külön kezelt iratcsomóknak vagy kútfőknek kell tekinteni. Tehát a főispáni, alispáni rendeletek gyűjteménye többnyire csak külön csomó. Hasonlóképpen az erdélyi menekültek iratai, a különböző öszszeirások, leventeügyek is. Nem mindenütt iktatták külön a gazdajegyzői iratokat sem, A gyűjteményes állagokat lehetőleg kerülni kell. Értelemszerűen alkalmazható ez a katonai iratokra is, bár azok szerintem is külön állagot alkotnak, valamint a nyilvántartások is, mert lényegében külön lajstromnak felfogható nyilvántartással rendelkeznek. A gyámi és hagyatéki iratok nézetem szerint szintén állagszinten veendők fel, de csak akkor,ha önálló iktatókönyvvel és mutatókönyvekkteJbírendelkeztek, egyébként a közigazgatási iratok külön csomói. A töredékesen megmaradt községi mérnöki, orvosi és állatorvosi iratokat, amennyiben mennyiségük az egy fascikulust nem haladja meg, szintén állagként lehet kimutatni. A kisebb nagyközségi, illetőleg körjegyzőségi iratok felállítási rendjére vonatkozóan az alábbi sémát javasolom: l/X község tanácsának iratai - 1848-ig Z/X község tanácsának iratai 184SV1871-ig 3/X kö zség képviselőtestületének iratai az alakulástól(1872) -1944-ig