Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

- 66 iratait /l;5o§»/o Ha ezt a kort az iratok elérik, be kell Őket adni valamelyik levéltárba, az értéktelen iratokat kiselejtezve* : 4/ Az ügyvitelben nem szükséges iratokat időszakonként kell átadni a levéltáraknako 5/ A megszűnt hivatalok iratait vagy a jogutód szerv veszi át, vagy az illetékes levéltár. 6/ Minden irat szállítmányt iratjegyzék kisér

ö 7/ Az irattermelő szervek szabadon használhatják az általuk beszállitott iratokat a levéltárakban„ 8/ A levéltárak képviselőinek joguk van az irattárakban utánanézni annak, hogy nincs-e olyan anyag az irattárban, mely már levéltárba tartózik

ö 9/ A levéltárosok sem jogosultak iratok kiselejtezésére az irattermelő szerv engedélye nélkül* Iratbegyüjtés, selejtezés h J2

e

i£yfiái駫 Mindenekelőtt le kell szögezni, hogy igen ritkán sértik meg az \9%

ü évi rendelet szakaszait» A levéltári igazgatóság csak kivételesen értesül engedély nélküli iratmegsemmisítésekről és csaknem sohasem vonakodnak átadni a szervek levéltárivá érett irataikato Mégse tökéletes a helyzet

ö Ha nem is támadnak szembe a rendelettel

9 nagyon gyakran figyelembe se veszik és ennek a közömbösségnek a következményei néha éppenolyan katasztrofálisak, mint lehetnének egy kimondottan ellenséges beállítottságnak a következményei o Valóban a rendszer akkor funkcionálna tökéletesen, ha 1/ csak valóban történeti értékű iratokat adnának át a szervek es volna kedvük és idejük az iratok átadása előtt a selejtezést elvégezni; 2/ ha az átadott iratokat mindig iratjegyzék kisérné vagy az iratátadást az átadó szerv gondosan élőkészitené; 3/ ha az iratok levéltárba való szállitása éppenolyan reflex-szerű müvelét lenne, mint az iktatás vagy az iktatókönyvek gondos őrzése; 4/ utoljára,de nem utolsó sorban: ha a levéltárak rendelkeznének mindig megfelelő mennyiségben üres állványokkal és megfelelő számú személyzettel,akik a beadott anyagot gondozzák„ Be ez a négy feltétel, sajnos, az esetek túlnyomó nagy részében nincs meg

0 1/ Mivel az irattárak férőhely szűkében vannak

9 sok