Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - FIGYELŐ - Schmidt Ádámné: Der Archivar, 1963. 1–2. / 276–284. o.

- 278 As idegen levéltárak iratanyagáról késeitett felvételek néhány kivételtől eltekintve többnyire teljes ügyiratok, kötetek, iratsorozatok felvételei. Ezek vagy kiegészítik a levéltárban őrsött iratokat, vagy a tudományos kutatás során került sor megszerzésükre, tehát már eleve gyűjtemény-jellegűek. Nyilvántartásuk nem csak őrzési helyük szerint, hanem más tárgyi címszavak alapján Is kívánatos. Más elbírálás alá esnek azok a felvételek vagy fényképnagyitások, amelyek ujabb iratanyag beszállítása alkalmával az iratokkal együtt kerülnek a levéltárba; ezok a beszállított ügyirat mellett hagyandók. Más lesz a helyzet azonban, ha a jövőben a hivatalok ügyiratok hslyett azok filmfelvételeit adja': át a levéltárnak. Az oktatás és előadás céljait szolgálé diapozitivok és mozgófilmek rendezésének és nyilvántartásának munkáihoz - amennyiben azok a levéltárakba kerülnek - természetesen uj munkaerők felvétele válik szükségessé; a legtöbb levéltár jelenlegi személyzetével nem tudja ezeket a munkákat elvégeztetni, Ij.se Barlebeu: üzemi levéltárak képgyűjteményének nyilvántartása /23-26.pp./ r

épek éppen olyan értékes részét képezhetik bármely üzemi levéltárnak, mint az ügyiratok, akár az üzem alapítóinak régi képeire, akár az Üzem épületének, helyiségeinek, munkatermeinek képeire gondolunk, A régi és ujabb felvételek sorozatát korunkban az üzemi munkáról készített színes filmek zárják le, A Henkel-müvek a kép- és fotóanyag fontosságának tudatában fotólaboratóriumot tart fenn; képgyűjteményében a nyilvántartási rendszer alapja az üzemi szervezet, ezen belül pedig időrendben őrzik a képeket, A gyűjteményben jelenleg I6.000 felvételt őriznek. Külön fotorészlege van a vegyilaboratóriumnak. Az Itt elkészült felvételeknek tárgyi iűegjelölést a vegyészkutatók maguk adnak, mert kutatásaik titkosak. Ha ezek a felvételek utóbb majd a levéltár gyűjteményébe kerülnek, átvételük csak a hozzájuk tartozó ügyirattal együtt ^örténhet, mert nélkülük a felvételek használhatatlanok, A Henkel-müvek képanyaga egyrészt hirdetésektől másrészt falragcszo'-ból áll. A gyár már évek óta egy-egy példányt eltesz ezek közül a gyűjteményébe. A kiaalakuakat időrendben, borítékban őrzik, a nagyalakú plakátokat pedig ugy őrzik mint a térképeket. Külön gyűjtemény alakult a gyárban a gyár termékeinek csomagolására szolgáló nyomtatványokból. Az Üzemről késsült rajzokat, terveket és vázlatokat háromféleképpen tároljak* fektetve, felcsavarva és lógva. Az uj épületbe való költözéskor ezeket nagyság szerint rendesték és külön szekrényekben tartják. A rajzok használatát a hozzájuk készített nyilvántartási kartonok teszik lehetővé.