Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Páhi Ferenc: Csongrád város 1963. évi selejtezési terve / 235–236. o.

- 235 Irattári munka Páni Ferenc: CSONGRÁD VÁROS 1963. ÉVI SELEJTEZÉSI TERVE A Selejtezési Munkabizottság legutóbbi értekezletén a belső és külső selejtezések ellenőrzése során tapasztaltakról hangzottak el beszámolók, A külső selejtezésekről részint az országos szervek és általában a Budapesten, másrészt a vidéken történt selejtezések ellenőrzésének problémái kerültek megvitatásra. Mindkét beszámoló megállapította, hogy az iratok általában nem megfelelően vannak tárolva és nagyrészt ez, valamint a szakképzett irattáros hiánya okozza az iratok pusztulását és elkallódását. Szóbakerült, hogy a szervek selejtezéseket, - valóban fennálló objektív okok miatt is nem tudják jól elvégezni. Nem tökéletesek az ügykörjegyzékek, ami bizonytelanná teszi a selejtezést és a selejtezők is félnek, a kellően nem ismert felsdat elvégzésétől. Ezért igyekeznek.a selejtezéseket halasztgatni. Tanácsi vonatkozásban - megyei, jáiási, városi szinten - az 1gazgetási osztályok feladata a selejtezések előkészítése és Irányítása. Az igazgatási osztályokon fordul meg, hogy van-e selejtezés és milyen annak az eredménye. Tudatában vannak a levéltárak annak, hogy az Igazgatási osztályok sokrétű feladatána': ellátása, az osztály dolgozóit erősen próbára teszi* Ezért szorul háttérbe az iratselejtezés. Különösen a folyó évben rótt nehéz feladatot a tanácsokra a választás. Ennek ellenére és éppen ezért tartom jelentősnek - az alább ismertetett - Csongrád város igazgatási osztálya által elkészített iratselejtezési tervet. "Csongrád város Tanácsa VB. II. Igazgatási oe'.tálytól. 1118/1963. Tárgy: 1963. évi iratselejtezési terv. Valamennyi osztály és csoportvezetőnek Helyben. Az 1963. évi iratselejtezés szakigazgatási szervenként a következő beütemezésben történik: I. negyed év. Szakigazgatási szerv: hónap. nap. anyagmenn

yiség. Kereskedelmi csoport III. 11-től 4 fm 3 évi anyag Oktatási népmüv.csop. III. 18-tól 7 fm " II. negyed év. Titkárság IV. 8-tól 6 fm Mezőgazdasági oszt. V. 6-tól 6 fm " Egészségügyi csop. VI. 9-től 6 fm M