Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

lentések} vizmesteri tanfolyamra való felvétel iránti kérvények} technikusoknak és egyéb ideiglenes alkalmazást keresőknek felvétel iránti kérvényei} az adhoc bekivánt statisztikai adatok. XII. Főosztály ügyköréből: 1., Mezőgazdasági birtokok ügyköre: a minisztérium tájékoztatásárt szolgáld jelentések, kimutatások, amelyek további intézkedést nem kívánnak} heti jelentések} termésbecslési, próbacsépléel, fejést és nyirási eredményekről szóló jelentések} költségvetési előirányzatok} havi pénztári eredmények} hiteligénylések} hizlalási mérlegek} szabadságokról szóló jelentések} birtokok területén kivül használt fogatok kézi eladási naplómásolatai} átszámítási jegyzékek. 2., Vadászati ügykén az alsófoku hatóságok által kiadott mérgezésekről szóló jelentések. A kiadás egyszerűsítése Az 55oo/1929-es ME. rendelet végrehajtásának második fázisa az volt, hogy változásokat eszközöltek az iratkezelés szervezetében is. 1929 december 31-evel megszűnt a Központi Kiadóhivatal és a Központi Expedíció. Feladatkörüket az osztályirodák /segédhivatalok/ vették át. Ettől kezdve tehát az osztályokon végezték az Iktatást, nyilvántartást, mutatózást, az elintézések tisztázását, a tisztázatok összeolvasását, borítékolását, az elintézett iratok irattározását. A tisztázatok elküldését az Elnöki Segédhivatal végezte. 126/ Az ügyintézést gyorsította és a.- iratkezelést egyszerűsítette a földművelésügyi miniszter azon rendelkezése, hogy 193o, március 15-étől "az e-yszerübb vagy tömegesen kiadott ügyiratok" tleztázatainak /kiadmányainak/ a kiadmányozó tisztviselő által való sajátkezű aláíratását "mellőzni kell" és ehelyett a kiadmányt az irodakezelőnek "A kiadmány hiteléül" záradékkal kell hitelesíteni. 127/f A kiadmányozó tisztviselő nevét a kiadmány alsó részének jobboldalára ebben az esetben "sk" jelzéssel kellett rávezetni. A hitelesítés a kiadmány alsó részének baloldalán történt. A kinevezésekre és utalványozásokra vonatkozó kiadmányokat ezonban továbbra is a kiadmányozó tisztviselőnek sajátkezüleg kellett aláírni. A segédhivatalnak szóló azon utasitárt, hogy /alamely kiadmány sajátkezű aláírás nélkül, hitelesített másolatban állítandó ki és küldendő el, kiadmányozás alkalmával mindig "M" jelzéssel kellett feltüntetni a kiadmányozás "K" betűje előtt. További egyszerűsítést jelentett a kiadmányozás jogának ujabb decentralizálása, valamint az egyszerűbb ügyek tiBztázatalnak a fogalmazványnyal történő egyidejű elkészítésének vilr^ndelése. Ez utóbbit olymódon oldották meg, hogy az ügyintézők az elintézési tervezetüket Írógéppel, indigóval két példányban készítették, a másodpéldány lett a fogalmazvány, mig az első példányt a segédhivatal tisztázstként használta fel. Ezáltal elkerülték a kiadmánytervezet Isítisztázását. Az 55oo~as ME rendeletet nemcsak a minisztérium, hanem az alárendelt szervek is végrehajtották. Az alsóbb szervektől beérkezett jelenté-