Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

I 2o5 rehajtásához szükséges intézkedéseiket ugy a saját minisztériumukban, mint az alárendelt hatóságaiknál /hivatalaiknál/ soronkivül tegyék meg.

123

/ Dossziéé iratkezelés A földmüvelésügyi miniszter 1929 december 28-án 555o/192$.Eln. szám alatt körrendeletet intézett valamennyi fő- és ügyosztályhoz, melyben - az 55oo/1929 ME számú rendelet végrehajtása érdekében - az iratkezelés egyszerűsítése céljából elrendelte "az eddigi iktatáson alapuló iratkezelési rendszer alkalmazásinak szűkítését és ehelyett az Ügyek bizonyos osoportjára nézve az un. dossier-rendszer életbeléptetését.»

12

*' A de3szié-rendszer lényege - a rendelet szerint - az, hogy 193o január 1-től nem iktatnak minden iratot, amely a minisztériumhoz érkezik, hanem bizonyos, előre meghatározott ügycsoportokh z tartozó iratokat "iktatás és az ezzel járó, több mozzanatra tagolódó, hosszabb kezelébi eljárás nélkül" intéznek el /-» gyűjtenek össze, a^ ügyek megfelelő csoportosításának figyelembevételével megállapítandó dossziékba - "iratgyűjtő tJbláJ-ba". A randeletnek megfelelően a főosztályok jegyréket készítettek azokról az "ügycsoportok"-ról, amelyeket ne^ kell beiktatni és azt • miniszteri jóváhagyás után - a segédhivatali főigazgató rendelkezésére bocsátották. E jegyzéken feltüntetett iratokat 193o január 1-től nem iktatták, csupán a dosszié-kezelés jelzésére szolgáló "D" jelű bélyegzővel látták el és átadták az osztályvezetőnél- előadókra való kijelölés /szignálás/végett. Az előadók a dosuziés iratokat intézkedésük megtétele után is maguknál tartották és a dossziéban érkeaési sorrendben kezelték, majd év végén az egy "ügycsoport"-ho5 tartozó összes iratot egy iktatószám alatt helyezték el az irattárban. Jl Amennyiben valamelyik dossziés-ir-atot időközben ik'atott irathoz csatolták, azt a dossziéban feljegyezték. Az 55oo/1929-es ME rendelet végrehajtásának első fárlsa a dossziés iratkezelés életbeléptetése volt. 193o január 1-től az alább felsorolt ügycsoportokhoz tartozó iratokat nem iktatták, hanem dossziékban,tárgyi alapon kezelték: elnöki Osztály ügykörébőlt Belügyminisztériumi átiratok közeégek egyesítése és névváltoztatása tárgyában? külügyminisztérlumi átiratok a külképviseleti hatóságok körében beálló változásokról. I. Főosztály ügykörébőli Az összes egynemű jelentések; nyomtat\ányrendelések; fásításokról szóló kimutatások és jelentések; szabadságokra vonatkozó ügjiratok. /Valamennyi főosztályon/ II. Főosztály ügyköréből: 1,, A Pénzügyminisztérium számvevőségének jelentései a cukorgyárak termelési adatairól; a külföldi gazdasági tudósítók jelentései; a kiutalásokat elismerő cégértesitések; a kanarák jelentései a vásárolt traktorokról és magtisztitóberendezésekről; propaganda röpcédulák átvételét igazoló jelentések; egyes körrendeletekre beérkező tájékoztató jelentések; kamarák jelentései traktortan^olyamok megtartásáról;