Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

- 2ol 1916 . 129,Boo 158*241 288,o41 1917 98,262 188,18o 286.442 1918 7*138 2o7.2o5 214,343 X919 6.253 loo.7o4 lo6.957 lo5/ Az üg^ek számának rohamos növekedése jelentős munkatöbbletet okozott az Ügyintézőknek, a folülvizsgálóknak és a kiadmányozóknak egyaránt. Az Ügyintézők munkájának egyszerűéitése céljából az egytípusú ügyek intézésére egyre több "seblon-előadóivet" készítettek. A miniszter és államtitkár jóváhagyását igénylő ügyeket pontosan meghatározták, majd az osztályvezetőkre, ügyintézőkre is kiterjesztették a kiadmányozás jogát, lo6/ Az ügyintézés egyszerÜBitése és gyorsítása a Tanácsköztársaság idején A Földmlvelésügyi népbiztosság Ügyintézését 1919 mároius 21tői április 14-ig a megszüntetett minisztérium szervezete és személyzeto látta el, A népbiztosság hatásköre azonban a szocialista gazdasági rendszer fokozatos felépítése, a társadalmi viszonyok forradalmi változása, a termelés állami Irányításának és ellenőrzésének megszervezése következtében rövid Idő alatt annyira megváltozott, hogy az Ügyek intézésére sem az átvett személyzet, sem a meghagyott régi ezervezet nem volt megfelelő. A rendkivü\ lassú, körülményes minisztériumi ügyintézés a forradalom által megkövetelt gyors intéskedések végrehajtására nem volt alkalmas, ezért a népbiztosság 1919 április llén kiadott rendeletével lo

'r leváltotta a meg nem felelő, szabotáló" tisztviselőket és uj, a mezőgazdasági termeléshez is értő ügyintézőket /"fejmunkásokat"/ nevezett ki. Ezzel egyidőben az Ügyintézés egyszerűsítése érdekéhen az ügykezelés elavult szervezetét is megváltoztatta, 1919 április 15-én kezdte meg működését a% újonnan szervesett Központi Osztályozó Hivatal, ahol a népbiztossághoz érkezett beadványokat, átiratokat és egyéb iratokat ügykör ezerint osztályozták, JPT osztályozás ugy történt, hogy az "osztályozással megbízott tisztviselő" a beadvány külső oldalára felírta annak az osztálynak a számát, amelyben az "tárgyalásra" kerül* Az osztályok számának jelölésére bélyegzőt is használtak. Osztályozás után az iratokat megszámolták és az illetékes osztályok "kulccsal elzárható vásaontáskájába" helyezték, majd a táskát gondosan lezárva az illetékes osztály vezetőjéhez továbbították, A táskába . elhelyezett "ügydarabok" számáról "jegyzéket állítottakki, amelyet az osztályvezető aláírva visszaküldött. • Minden táskához két kulcs volt, az egyiket az osztályozó, a másikat pedig az osztályvezető, vagy annak helyettese őrizte, A Központi Osztályozó Hivatal'.cl átvett beadványokat uz osztályvezető szakreferensekre szignálta, majd az osztály segédhivatalához továbbitotta iktatás és további kezelés végett. Az iktatás a minisztériumi gyakorlatnak megfelelően történt. Takarékosságból nem készítettek uj nyomtatványokat, hanem a minisztérium által használt iktatóiveken iktattak. Iktatás alkalmával az iktatmány tárgyát as indexbe /mutatókönyv/ la bevezették. Blőadóivnek a minisztérium által használt nyomtatványt használták olymódon, hogy az előadőiv első oldalát átlóval áthúzták és a negyedik oldalon a korábbi előadőiv rovatalt "Földmive-