Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

- 189 o./ Irattári rovatok:

93/ 1./ Tételszám 2./ Alapszám 3*/ A csatolt előirat száma 4./ Az Irattárba helyezés Időpontja 5./ Az Irattárba helyezett iratot melyik ügyosztálynak adták ki? Az irat kiadásának és visszavételének dátuma 6./ Sürgetés végett az iratot hová küldték meg? Az elküldés és visszavétel időpontja 7./ Az iratot melyik /későbbi/ irathoz ceatolták?

94/ Sem az 192o előtti, sem a későbbi iktatókönyvekben nem volt rovat a "kapcsolatos" és az "egyúttal elintézett" iratok feljegyzésére. Ez utóbbit pedig az 193o-as évektől eUrün használták* Ifivel külön rovata ennek nem volt, az elintézési rovatokba nagybetűkkel Írták fel, hogy "Elintézve... szám alatt". Mivel a központi iktatás megszűnt, nem készítettek központi mutatókönyvet sem. Az osztálymutatókönyvet és az idegenszámmutatót azonban a korábbi gyakorlatnak megfelelően vezették. Az iktatással egyldőben, - a tárgyrovat kitöltése után - az iktatókönyvben, a mutatókönyvben és az előadóiven /olykor az lktatmány hátlapján la/ feltüntették az év, tétel, alapszámból álló irattári jelzetet. A tételszámot a segédhivatali főigazgató állapította meg és attól eltérni nem volt szabad. Abban az esetben ha az osztályok ügykörét bővítették és az uj ügykörhöz tartozó iratokat a meglévő tételek egyikében sem lehetett elhelyezni, akkor uj tételt nyitottak. A tételt a segédhivatali főigazgató elismervény ellenében adta ki az osztályiroda vezetőjének. Ha az ügykör megszűnt, a tételszámot vissza kellett adni. A megszűnt tételszámot ritkán használták fel más tárgykörű iratok elhelyezésére. Arra törekedtek, hogy a tételszámok állandók legyenek, de sajnos a minisztérium ügykörének gyakori változása miatt az egy tárgykörhöz tartozó iratok tételszáma sokszor megváltozott. 19o5 és 1944 közötti időszakban a tételek tárgyköre a következő volt: A/l. tétel. Erdők állami felügyelete /19o5-1925/ Erdőigazgatóságok és erdőhivatalok személyi ügyei; erdészeti szakoktatás; erdészeti alapok kezelése /1941-1944/ A/2, tétel. Nem állami erdők gazdasági üzemterveinek jóváhagyása /19o51925/ Erdők állami felügyelete /1941-1944/ A/3, tétel. Állami erdőhivatalok általános ügyei; erdőtelepítés /1905-1925/ Állami erdőgazdaságok üzemi és vadászati ügyei /1941-1944/ A/4, tétel. Erdők állami kezelése /19o5-1925/ Állami erdőgazdaságok építési ügyei /1941-1944/ A/5, tétel. Kopár területek erdősítése A9o5-1925/ B/l. tétel. Magyarországi állami erdőhivatalok gazdasági és igazgatási Ugyei /19o5-1925/ Erdők állami kezelése /1941-1944/