Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Degré Alajos–Sáry István: Még valami a bolgár levéltárakról / 155–157. o.

- 155 MAGYAR LEVÉLTAROSOK iiiiroinöv Degré Alajos - Sáry Istvánt MÉG VALAMI A BOLGÁR LEVÉLTÁRAKRÓL A bolgár levéltárüggyel, mint egyik legközelebbi bariti ország szervezési problémájával a Levéltári Híradó, illetve Levéltári Szemle több izben részletesen foglalkozott. Bakács István és Kővágó László régebbi közlésein kivül különösen Kanyar József tanulmányút beszámolója széleskörű áttekintést adott róla, /1962, 3-4.ez. 91. 1./. Az átfogó kérdéseket és a különleges nehézségeket a magyar levéltári dolgozók ezekből a beszámolókból jól ismerik. A Művelődésügyi Minisztérium jóvoltából legutóbb Bulgáriában töltött lo nap alulírottakban inkább a már ismert kérdések élményszerű felfrissítését eredményezte. Mégis egy-két meglátással talán kiegészíthetjük t, fentebb emiitett rendszeres áttekintéseket. A bolgár levéltárügyre elsősorban az nyomja rá a bélyegét, ' hogy 12 éven át a Belügyminisztérium ügykörébe tartozott. Alkalmasint ennek eredménye, hogy a levéltárügynek jóval nagyobb a tekintélye mind az államigazgatási hatóságok,mind az üzemek szemében.,mint nálunk. Az üzemek, államigazgatási hatóságok igen nagy gondot forditanak irattáraikra, és nemcsak sokkal rendezettebben adják át, de sokkal gondosabban kezelik is irataikat. Sikerült a köztudatba vinni az iratok fontosságát, azok megbecsülésének szükségességét. Személyzetileg is jól vannak ellátva az irattárak, anyagi eszközökkel is fel vannak szerelve. Talán még túlzásba is mennek. Láttunk olyan üzemi irattárat, ahol mihelyt a könyvelőség leadja /néhány hónap után/ a könyvelési bizonylatokat, még azokat is - ahogy Ők nevezik - dossziéba fűzik, de valóságos kötetbe kötik, lelapszámozzák és a dossziékat az országosan azonos séma /opisz/ szerint sorszámozva helyezik állványra, A könyvbe kötés annál jellemzőbb, mert az irattár második dolgozója 'anultságára nézve könyvkötő. Ez talán pazarlás is a munkaerível, hisz ők maguk is tisztában vannak vele, hogy a könyvelési bizonylatokat néhány évi őrzés után mindenebtől ki kell selejtezni. Ez az egy példa azonban 'cépet. «<* arról, hogy az üzemi irattár milyen gondosan, rendesen, áttekinthetően kezeli az iratokat. Ez után nem kell külön emliteni sem, hogy az üzemi irattár kifogástalanul száraz, szellős, elég tágas és kitűnő állványzattal volt ellátva. Az állami levéltárak egyik fő funkciója a? irattermelő szervek irattárosainak állandó nevelése, útbaigazítása és ellenőrzése. A belügyminisztérium súlya nyilatkozik meg abban, hogy a szervek a levéltárak javaslatait, kívánságait mindig igen gondosan teljesitik, illetve végrehajtják.