Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komoróczy György: A tanácsi iratkezelés levéltári problémái / 49–74. o.

- 69 1954 után kialakult begyűjtési hivatalok apparátusával fondképzés szempontjából. Nem veszi figyelembe az egyes hivatalok hatósági jogkörét és hivatali jellegét, ezáltal elmosódnak a határok az államhatalmi és államigazgatási működés iratképzése területén* Ez a módszer és eljárás helyesnek bizonyulhat a kapitalista korszak önkormányzati szerveinél, de helytelen a szocialista államigazgatás felé irányuló kibontakozás megítélésénél. Föltétlenül végre kell hajtani ezt az elválasztást a tanácsszervek minden szintjén, tehát községek mélységóig kell hatolni. Célszerű volna, ha a levéltárak előtt most már mind határozottabban jelentkező feladatok sorában legalább állagszintig szabályozást nyerne a megyei tanácsok és a hasonló jellegű tanácsok iratainak felállítási rendszere, ha községeknél és járásoknál esetleg még nem is foglalkozunk ezzel. Viszont a járások iratőrző kötelezettsége lo esztendőre terjedvén, most már itt van az ideje annak, hogy elméletileg is felvessük a levéltárba kerülő járási, avagy jj. jogú városi, nemkülönben községi iratok rendezésének problémáit. Föltétlenül ki kell alakitanunk az elképzelt ideális felállítási rendet, amelynek elvi alapjaként tisztázni kell, hogy elfogadható-e a tanácsi iratkezelés jelenleg javasolt kettős időhatára az első, illetve a második tanácstörvény alapján /195o-1954, 1955-/. Helye van-e annak, hogy a tanácsok iratképzésének munkája során kialakult tárgyi tagolásokat, sorozatokat fenntartsa a levéltár is, vagy állítsa helyre a teljes regiuztraturát? Pl. a háztörzskönyvek iktatószámot kaptak, de elszakitva a regisztraturátólj önálló kezelés alatt állnak. Nézetünk szerint itt is dialektikusan alkalmazandó a regisztratura elv és nem lehet mereven felszámolni a mesterségesen kialakított sorozatokat, amelyeket a gyakorlati élet igénye alkotott. Mindezek olyan kérdések, melyeknek az előre történt felvetése inkább elgondolkoztató, mint minden vonatkozásban végrehajtandó volna. De a problémák egyszer szabályozást kivannak s nekünk az a meggyőződésünk, hogy álláspontunk föltétlenül rendszeresebb nyilvántartást biztosit a jövőben a levéltárba kerülő anyag összefogása céljából, a kutatás, a népgazdaság érdekében. Áttekintő kimutatás a tanácsi ügyiratkezelés levéltári fond.lairól. I. Periódus 195Q-1954. Hajdú-Bihar megye tanácsának iratai 195o-1954. a./ Tanácsülés! jegyzőkönyvek 195o június 15 - 1954 okt. b./ Tanácsülés! iratok 195o június 15 - 1954 október c./ Pénzügyi-költségvetési Állandó Bizottság iratai + dátum d./ Mezőgazdasági Á.B. iratai + dátum e./ Begyűjtési Á.B. - • f./ Oktatási Á.B. - " g./ Népművelési Á.B. - M h./ Város és Községgazdálkodási Á.B. + dátum i./ Ipari Á.B. - " j./ Kereskedelmi Á.B.- H k./ Egészségügyi és Szociálpolitikai Á.B. + dátum Vigyázat: Ezeknek mind elnevezése, mind pedig feladatköre változásokon ment vagy mehetett át.