Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komjáthy Miklós: Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára okleveleinek lajstromozása, regesztázása / 36–48. o.
- 39 W846 tárgyrovatába azonban csupán a már lajstromozott irat példány Dl.-maflát toll beírnia* /így: Tárgyát 1. Dl. ....ez. alatt,- Az irat kibocsátóját nem toll a hivatkozás során feltüntetni, annak ellenére, hogy ugyanaz a Dl.szám alatt több irat is van, mert a lajstromlepról, amelyen a hivatkozás történik, amugyis megállapít haté, melyik királynak, vagy melyik hiteleshelynek ztfc. kiadványáról van eaó*/ Ha a fcf<t szöveg között lényeges elkérések vannak, akkor a variánsokat a fcésóbb készült lajstromlapon fel kell tüntetni. ®B& Dl.-szám alatt található két azonos* eredeti iratról /pl. ehirograpüalt oklevélről/ csupán egy la^stromlopöt kell készíteni. Ez esetben azonban az "Anyag és állapot' 1 eámü rovatban, amelyről alább lesz szó, jelezni kell, hogy az irat kát azonos példányban maradt ránk* Természetesen mind Itt, mind pedig a pecsét-rovatban meg kell említeni, ha az iratok és pecsétek ép, vagy rongált voltában lényeges különbségek vannak. - Ha a két azonos példányt M18HO«ZÓ személyek részére állították ki, akrfcor, errntk a körülménynek a feitttatetésével, két la-Játromlapot kell kiállítani* la az eredeti irat mellett, ugyanazon mám alatt másolati példányok vannak, ezekről ujabb lajstromlapot nem kell fclállitanl. /Természetesen, ha csak másolatban maradt fenn az irat, akkor sem kall minden másolatról kttllüt lapot Írni, hanem csupán agyról. Mégpedig arról, amelynek szövegét a lajatromlap készítője a legjobbnak, az eredeti szövegét leghívebben visezaadőnak találja,/ A lajstromozott irat Dl.-száma alatt fekvő, külön nem lajstromozott másolatok számát az "Anyag és állapot" oimü rovatban tlEnteti fel a lajstromozd*. Az aló r a n y o m t a t o t t lajstrom űrlapok róva* t a 1 t a k ö ve t k e z 6 k éppen kell kitölteni: 1. Kelet: B rovat első sorába a mai dátumot második sorába az iratban olvasható, eredeti f i rmájában kell beírni . A dátum mai alakjában a lajstromlap készítője a hónap nevét betűkkel, rtfviditetleBtll Írja ki. Az év ás nap száma után pontot tesz. Ha az irat keltezése csak az év számát adja meg, akkor a kelet rovat eleŐ sorában, tthát a toiet mai alakjában az évszám után vonást kell húzni. Keltezetlen oklevelek la^atromlapjának fceletrovatát K.n. raegjegyzéssel toll kezdeni. Utána zárójelben a lehető legprecízebb hozzávetéssel meg toll adni az Oklevél kibocsátásának valőszinü idejét: az évkort, vagy évszázadot. Csak napi kelettel datált oklevelek lajetromlapjának keletrovatát É.n. megjegyzézszl tozai a la4*tromlap készítője* Ha a keletben szereplő nap független a húsvéti ünnapairtől, vagy nem valami ünnep utáni napot ad a dátum /tolat f>Í. i karácsony után való péntek/, hanem rögzített /pl.: Dorottya napja stb./, akkor az É.n. rövidítés után a pontos napi keltet kell Írni /pl.: február 6./* Ha a nap nem rögzíthető /pl.: Szent György előtt vald kedd/, akko*.azt abbén a formában, vagy, ha még ily pontosan aem lehet megadni, akkor legalább az oklevélben szereplő ünnep előtt, után, körül /pl.: Húsvét előtt, Szent András körül Stb./ kitétellel kell meghatározni. E meghatározásokban
