Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Pérotin, Yves: A "Records Management" és az amerikai levéltárak / 1–36. o.
ta. Aszervezési vonatkozású Javaslatok tekintetében azonban beérte azzal, hogy azok megvalósításával megbízta a O.S.A.-t, mely viszont a N.A.R.S.-re ruházta at az öreges feladatokat. Ez a megbízatás persze alapvető szervezeti változásokat tett szükségessé a N.A.R.S.-ban, 1956-ban két osztályt /offloee ' ezerveztak, melyek élére egy-egy asslstant arohlvist 1 /-ot állítottak, A korábbi djviBioTi helyébe a records managemen t osztály lépett, mely átvette a pajjerwork-kal kapcsolatos összee feladttait, Jalentős mértékben megnövelték az osztály költsé/*vetési hitelének összegét és személyi létsz-Smát. A paperwork program-ok regszerkesztésőre a szervek records offloersei nyertek megblzá8t. :; • A második Hoover bizottság a paperwork egy másik kérdésének megoldására is szervezett egy muakacsoportot é3 pedig a task force on paperwork reaulred of citlzenet. Ennek célja a kormányzati szervek által a magánosoktól és a magántársulattktó* megkövetelt iratok számának csökkentése lett, A munkacsoport mükldését - miuthogy azt nem volt alkalmunk tanulmányozni nem ismertetjük. A kísérlet folytatása A jelentősebb anyagi lehetőségek felett rendelkező második Hoover bizottság ösztönzésere a N.A.R.S. 1955 és 196o között fejtette ki tevékenységét, így az amerikai levéltári igazgatás, miután mellőzésébe két Ízben Is bele kellett törődnie, 1956-ban megkapta végre r legtágabb értelemben veit records management fölötti legfelsőbb felügyeleti jogkört, S már eleve le kel., szögeznünk, hogy a me^növekedett feladatoknak maradéktalanul írig is felelt,/31/ A szorosabban értelmezett puperwork-ot mindenekelőtt a levelezés megszerkesztésére, a nyomtatványuk /forjg/ egyszerűsítésére éj használatára, az iKtatásra, az íratok rendszerezésére, a scheduj^g-ok összeállítására stb, vonatkozó kézikönyvek kiadásával befolyásolta, Mindezeknek a kézikönyveknek nagy sikerük volt és van ma is: kilenc másik kézikönyv előkészítése most van folyamatban. De a legjobb katek* záras sem pótolja a prédikációt • jiint mondani szokták. Már az Office of Records Management sokszorosította annak idején az előadások, a tájékozódási megbeszélések és a szemináriumok anyagat, stb. Az 1961 költségvetési évben csaknem valamennyi tárca képviseletében 178 iratkezelő hallgatta meg a különféle szemináriumokat, melyeken még külföldlek 13 résztvettek. Több száz előadást tartottak ugyanabban az .é/ben, am lyeken az ügyintézők ezrei vettek részt. A több fokozatú tovlbbképzési rendezer keretében a N.A.R.S, szakértői már csak azokat az alkalmazottakat képezik ki, akik későob uaját kollégáiknak és teosztottaiknak lesznek az oktatói. Másfelől a második Hoover bizottság megszervezése óta rendszeresítették * különböző jzervek működésének filülvizsgálatát /gmveys/. Csak az 1961 év negyedik negyedében tizennyolc nagyarányú vizsgálatot végezlek el. Ezek a vizsgálatok vagy általában a paperwork-ra. vagy csak annak bizonyos vonatkozásaira terjedtek kit az ezekkel a svrveyeekkel megbízott részleg eddig 75 nagy szervet vizsgált felül és több mint ezer jelentést szerkesztett. 1/ asslstant archivist • levéltári osztályvezető
