Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Bilkei Gorzó Nándor: Az Autóközlekedési Tudományos Kutató Intézet (ATUKI) irattározási és kezelési rendtartása / 207–211. o.
- 211 megbízásból az osztály. ..zetők 1B Intézkedhetnek. 17./ Határidőé ügyiratokat nemcsak a h.l. naplóba kell feljegyezni, hanem a határidő leteltéig -hacsak az előadóknál nincsenek- nem szabad 1rattárba helyezni, azokat külön kell kezelni. 18./ Mindenek felett fontos az irattáros lelkiismeretessége, pontossága, rendessége, állandó koncentrált figyelme. És nemcsak a szaktudás és helyismeret, hanem az Intézetnek megbecsülése, sőt szakmájának és a multat-jövőt egybefoglaló iratanyagnak a szeretete! Intézkedéseink gyakorlati célja az, hogy az irattárban bármely iratot, annak előzményeit és összefüggéseit bármikor azonnal meg lehessen találni, vagy sorsáról számotadni. Az életbeléptetett rendtartás , mint minden ujitás, nem találkozott osztatlan elismeréssel. A precizitásnak, az odaadásnak, az együttműködési szándéknak kölcsönösnek kell lennie. - Szabályzatunk az Országos Levéltár kiküldöttjének szaval szerint a maga nemében kielégítő. Az irattárba beosztottak jószándéka kétségtelen. Ami zökkenő, tévedés, vagy hiány részükről van, az részben általános "tévedni emberi dolog", részben tapasztalatlanság, vagy az optimum hiánya. Ezen kell és lehet segíteni. Az előadottakból megállapithatjuk, hogy az ATÜKI-nál méltánylandó uttörés és példamutatás folyik. Ennek nyomán és tapasztalataink tekintetbevételével a kormány által már hat év előtt elrendelt irányvonalon az illetékeseknek -szerény véleményem szerint az Országos Levéltárnak- kezdeményezésére ez ország összes gazdasági és tudományos jelentőségű intézményei, intézetei és vállalatai számára egyformán kötelező irattári és kezelési rendszert kell kidolgozni, ill. bevezetni. Célszerű lenne ebbe a munkába a már Ismert, vagy felbukkant érdemes szak- és gyakorlati embereket is bevonni. Meggyőződésem, hogy ez a munka a korábbi rendeletekben már ily értelmüleg utat nyitó kormányszervek jóváhagyását megnyeri.
