Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - IRATTÁRI MUNKA - Vágó László: Az ügyiratkezelésről / 94–101. o.

IRATTÁRI MUNKA Vágó László: AZ ÜGYIRATKEZELÉSRŐ

L +/ Szocialista állami életünket áthatja az a törekvés, hogy az állami,a társadalmi és a gazdasági élet területén felmerülő, és a szerveket, vagy a szervek egy bizonyos tipusát érintő problémákat egységesen rendezze. Ezt a törekvést indokolja, hogy állami vezetésünk irányitó tevékenységét csak ugy tudja célravezetőén realizálni, ha az élet különböző területein aronos módon jelentkező problé-? mákat egyöntetűen és határozott akaratnyilvánítással szabályozza. Kétségtelen, hogy az egyöntetű szabályozásra való törekvés a körülmények sokfélesége következtében nem minden esetben vezethet sikerre és az élet minden területén nem is lehetséges. Sok esetben meg kell várni, mig kialakulnak a kedvező körülmények, megérnek a feltételek a szabályozásra. Ilyen egységes szabályozásra megérett kérdés a tanács végrehajtó bizottságok titkárságának és szakigazgatási szerveinek ügyiratkezelése is. 1. Az elmúlt években elég széles körben uralkodott az a nézet, hogy az ügyiratkezelés helyes kialakítására való törekvés, illetőleg a pontos kezelés megkövetelése bürokratizmus, és a kezelés elhanyagolását a bürokratizmus elleni harc jelszavával próbálták igazolni. Sajnos ennek a következményeit irattáraink ma is érzik, levéltáraink pedig mindig érezni fogják, mert a rosszul kezelt és igy fellelhetetlen, vagy pedig megsemmisült iratanyagot semmivel sem lehet pótolni. A szocialista törvényesség szilárdulását is befolyásolja az ügyiratkezelési tevékenység, - elég, ha csak arra gondolunk, hány ember egyéni ügyének elintézhetősége múlik sokszor azon, fellelhetőek-e ügyének korábbi iratai. Bár 1956 óta, az 1.058/1956. /V7.28./MT sz. határozat hatálybalépésével a helyzet lényegesen javult, még mindig lehet találkozni nemtörődömséggel,a probléma lekicsinylésével, leginkább abban a formában, hogy a hiányosságok megszüntetésére a meglevő lehetőségeket sem használják ki /pl. a központi irattárak megteremtése/. Az államigazgatási munka megjelenési formája zömében Írásbeli és nem viAz Állam és Igazgatás 1962. márciusi számában megjelent tanulmányt a szerkesztőség és a szerző engedélyével közöljük. - *4 -