Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - FIGYELŐ - Káposztás István: Az ügyintézés néhány problémája az ukrán hivatalokban / 159–161. o.

- 161 A nagyobb ügyforgalmi! intézmények és hivatalok részére /minisztériumok, területi tanácsok stb./ az iratok iktatására a fejlettebb kartoték-rendszert ajánlják, melynek sok előnye van az iktatőkönyvvel szemben. r Az ukrán levéltárosok kifogásolják, hogy sok intézmény és hivatal kevés figyelmet fordit az iratok külső formájára, pl. igen sok olyan megjegyzéssel látnak el iratokat, amelyekre egyáltalán nincsen szükség. Az ukrán levéltárosok szükségesnek tartják az iratok iktatása jelenlegi rendszerének a revízióját. Jelenleg mind a bejövő, mind a kimenő iratokat iktatják, amely igen sok időt vesz igénybe. Nem tartják indokoltnak azt sem, hogy minden iratot iktassanak* Az iratok egyes csoport1jainak /beszámolók stb./ iktatásától eltekintenek. Az 1961. június havi konferencián bírálat érte a levéltárosokat, mert nem tervszerűen foglalkoznak az intézmények és hivatalok ügyintézésének kérdéseivel. •''• Pl. egy időben több levéltár is dolgozott ki a kolhozok részére ügyirat-tipusjegyzékeket, holott azt egy levéltár is elvégezhette volna. A konferencia résztvevőinek egyöntetű véleménye volt, hogy a feladatokat, a levéltárak között fel kell osztani, és a levéltári központnak több módszeres segítséget kell adnia a levéltáraknak. Az ukrán levéltárosok foglalkoznak a lyukkártya-rendszerrel is, amely fo- . kozatosan kezd elterjedni. Az ukrán levéltárosok konferenciájának határozata értelmében az ukrán minisztertanácson belül a hivatalok és intézmények ügyintézésének megjavításával foglalkozó speciális un. "hivatalok közötti bizottság

n-ot hoztak létre. \ Káposztás István