Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Antal Árpád: Iratselejtezés, iratkezelés és irattározás ellenőrzése során szerzett tapasztalatok Szolnok megyében / 80–84. o.

- 81 vettük hasznát. De a továbbiakban pozitív eredményként kell elkönyvelni azt a tényt is, hogy ez alatt az idő alatt megismerkedtünk általában nemcsak a szervek irattáraival, hanem az iratkezelésükkel is. E tapasztalatok alapján dolgoztuk ki az 5 éves irattár-rendeztetési programunkat. A program lényege az irattárakban u' ralkodó* lehetetlen állapotok megszüntetése volt. Az egyre fokozódó raktárigény s a felduzzadt levéltári anyag elhelyezésének gondja már oly aggasztóan nehezedett levéltárunkra, hogy a munkát beindítani nem lehetett, mert elsősorban saját elhelyezési problémánkat kellett megoldani. A megyei szervek - belátva a levéltár további tarthatatlan állapotát - 1957.;,-.• ben végre olyan megfelelő helyiségről gondoskodtak a volt szolnoki törvényszék é> pületében, amely egy időre a levéltár összes anyagának központi elhelyezését biz; tositotta. lényegében 1958-ban, a levéltár költözésének befejezése után gondolhattunk az 5 éves irattár-rendeztetési program megvalósítására. E programnak megfelev

r lően az irattárak rendeztetését és az uj irattárak felállíttatását az alábbiak szerint ütemeztük be: Megyei, járási, városi és községi tanácsoknál 1958-1959-beri Gyárak, vállalatok ós Magyar Nemzeti Bank fiókoknál 1959-1960-ban Megyei, városi "és járásbíróságoknál , 1960-196l-ben Állami gazdaságok-, gépállomások-, termelőszövetkeze;. tek- és földmüvesszövetkezeteknél 1961-1962-ben V Járási központi irattárak megszervezése 1960-1962-ben. Munkánknak nagy lendületet adott a közben megjelent, az állami szervek iratainak védelméről ós selejtezéséről szóló 45/1958 számú kormányrendelet. Az uj rendelet, amely a 185/1951.számú M.T. rendeletet hatályon kivül he•f\ lyezte, már olyan jogokat biztosit a levéltáraknak, amelyek alapján kétségtelenül • könnyebbé vált a levéltárak ellenőrző tevékenysége, őszintén meg kell mondanunk, $ hogy számunkra ez a rendelet nagyobb segítséget nyújt, mint az előző, mert konkréten tartalmazza mindazokat az általános irattári éa iratselejtezési kívánalmakat, amelyeket a régi minisztertanácsi rendelet nem tartalmazott. Ez a kormányrendelet nagymórtékben elősegíti a levéltár ellenőrző tevékenységét. Kiszélesedtek, közvetlenebbé váltak kapcsolataink az irattárakkal, megnőtt a levéltár tekintélye is. Ezt kétségtelenül elősegítette a részünkről minden téren megnyilvánuló segítőkészség: a szerveket szaktanácsainkkal mindenkor a legmesszebbmenőén támogatjuk. Az 5 éves irattár-rendeztetési tervünk megvalósításában ; mutatkozott meg leginkább az uj kormányrendelet előnye. Ebben a kormányrendeletben megtalálhatók mindazok az előírások, amelyek munkánkban oly nagy segitséget , jelentenek. Bár a 45/1958. sz. kormányrendelet 3.§-a előírja, hogy az iratok épen és rendezetten történő megőrzéséért a szerv vezetője személyében felelős, az irattá1 rak létesítése mégsem volt könnyű feladat. Mindenesetre hosszú évek fáradságos ' munkája volt szükséges ahhoz, hogy a szervek elfogadhatóan rendezett irattárakat állítsanak fel. Természetesen ebben igyekeztünk messzemenő segitséget adni. 1962-ben már kétségtelenül megállapítható, hogy Szolnok megyében a 45/ ^ 1958.3Z. kormányrendelet hatására az irattárakban egészséges fejlődés indult meg. Ehhez hozzájárult az idézett kormányrendeleten tul a Szolnoki Állami Levéltár dolgozóinak rendszeres ellenőrző, szaktanácsadó munkája is. Segítette a levéltár munkáját a megyei szervekkel való kölcsönös együttműködés, valamint azok támogatása. Az irattárakban tapasztalt észrevételeket sok esetben a szerv vezetőjével személyesen beszéltük meg. 1962-ben befejezést nyert lényegében az értékminimum feletti szervek i-