Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szinkovich Márta: Járási központi irattárak felállítása Baranya megyében / 28–45. o.
- 45 # -* szór áttanulmányozni. Munka közben is mindig kéznél legyen, hogy szükség esetén bele lehessen tekinteni. - Általános selejtezési elv az, hogy nem iratokat. fc??!!* Hmi^^okat.seleitezünk. Tehát az irattarilag egybeszérelF iratokat nem kulon-MITonTTfal^uk el. Pl. ha egy építési engedéllyel kapcsolatban több irat keletkezett, azt összeszerelték, együtt kezelik. Itt az iratok között olyan is lehet, amely egymagában kiselejtezhető lenne, mivel azonban az ügyiratban átütési engedély is van, ezt pedig kiselejtezni nem lehet, az egész ügyiratot megAhol kétség merül fel, ott leghelyesebb félretenni az ügyiratot. A levéltári ellenőrzés alkalmával ilyen esetleg előforduló problémái tisztázni lehet.Egyebként mind a járási igazgatási osztály, mind a levéltár figyelemmel fogja kísérni a selejtezési munkát és szükség esetén tanácsaival segítséget fog nyújtani. ífe a iíl^ff' ügykörjegyzékben előfordulna olyan eset, hogy ugyanazon iratfaitása kétféle őrzési időt állapit meg az ügykórjegyzék, akkor mindig a hosszabb őrzési időt kell figyelembe venni. Amikor a selejtezés befejeződött és jegyzőkönyvileg lezáratott, akkor a járási központi irattar részére visszatartott iratokat teljes rendben, fedőlemezek közé helyezve, jól átkötve kell tárolni addig, amig az utasítás megérkezik a -járási központi irattárba való szállításra. x 3.sz. melléklet __ Szigetvári Járási Taná cs V B. I gazgatási Osztályátó l. 1578/1962. III.sz. Tárgy: Iratseleitezési munkálatokra való felkészülés. Községi Tanács vb, Enökének. Székhelyén. Értesítem Elnök elvtársat, hogy a tanácsok birtokában lévő iratanyag selejtezése a folyó év nyarán beindul. A községi tanácsoknál lévő és 5 évesnél régebbi keletű iratok a járási tanács székhelyén lévő és erre a célra létesített központi irattárbe kerülnek összegyűjtésre. Az íratselejtezési munkálatok zökkenőmentes és sikeres végrehajtása érdekében feltétlenül szükséges, hogy minden községi tanács illetékes ügyintézői már most alaposan áttanulmányozzák az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958.Korm.sz. rendeletnek végrehajtása tárgyában megjelent s a Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány Elnökének 1/1960. K.E. számú utasítását. A rendelet megjelent a Tanácsok Közlönye 1960. évi 10. számában. Felhívom elnök és titkár elvtársak figyelmét, hogy a közölt rendeletet a selejtezésben résztvevő adminisztrátorral együtt alaposan és részleteiben elmélyülten tanulmányozzák át. A tanulmányozás során felmerülő problémákat jegyezzék fel, hogy azokat a későbbi időpontban tartandó értekezleten a levéltári kiküldött jelenlétében tisztázni lehessen. Felhívom a figyelmét a hivatkozott rendelkezés mellékletét képező I. és II.sz. iratselejtezési ügykörjegyzékek áttanulmányozására. A rendelkezés áttanulmányozása után, de legkésőbb 1962 április 30-ig a tanács birtokában lévő irattári anyag közül az 1950-től 1956 év végéig, tehát 7 /hét/ évre vonatkozó iratanyagot az iktatólapokkal együtt évfolyamonként és sorszám szerinti D' Végül felhívom Elnök elvtárs figyelmét, hogy a jelzett 7 év iratanyagának^megrendezéséről és selejtezésre, illetve válogatásra történő előkészítéséről szóló jelentését 1962.április 30-ig - sürgetés bevárása nélkül - hozzám jelentse. Szigetvár 1962 február 2. Balog János pu osztályvezető
