Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szinkovich Márta: Járási központi irattárak felállítása Baranya megyében / 28–45. o.

3./ A járási központi irattárak létrehozásában döntő szerepe van nemcsak a levéltár kezdeményezéseinek, hanem a szakszerűség következetes érvényesítésének is. Tapasztalatunk szerint, ha a járások elő is teremtik a szükséges anyagi eszközöket, biztosítják a feltételeket, nem ismerik kellőképpen a tároló eszközök, levéltári helyiség, állványzat stb. szakszerű követekményeit, és sokszor ezen akad meg a munka, ügy véltük, kötelesek vagyunk segiteni ilyen esetekben, éppen a célt tartva szem előtt. Minden jövendő járási központi irattárnak kijelölt helyiséget előzetesen megnéztünk, megadtuk az útmutatásokat szellőzés, világitás, zárhatóság stb. szempontjából éppenugy, mint az állványok elhelyezésére vonatkozó javaslatainkat, hogyan lehet jobb helykihasználást elérni stb. Az állványzat méreteit a pécsi állványok mintájára adtuk meg /100 ill. 120 cm hosszú, 30 cm magas, 40 cm mélységű polcok/, abból az elképzelésből kiindulva, hogy a járási központi irattárakt ból a Pécsi Állami levéltárban fognak bekerülni az iratok s igy a csomók formai kialakításánál is azoknak a szempontoknak kell érvényesülniük, mint nálunk. 4./ A selejtezések megindításakor igyekeztünk minden eshetőségre felkészülni, azonban a gyakorlat, az élet ujabb problémákat hozott. Fagyon fontos, volt itt az állandó, szoros kapcsolat mind a járási igazgatási osztályokkal, mind magukkal a községekkel, így ezek a problémák azonnal felszínre kerültek, tudomásunkra jutottak ós azonnal meg tudtuk válaszolni őket, néha általános érvénnyel, ha a dolog természete ugy kivonta. /Emiitettem már a be nem iktatott, vagy az elpusztult, segédlet nélkül maradt iratok esetét./ Ugyanakkor ezeket a tapasztalatokat éber figyelemmel kisértük. Összegyűjtöttük és a legközelebbi selejtezések előkészitésénél felhasználjuk. Ezek pl,: a rendezést a selejtezések előtt minden községi titkár maga kell, hogy elvégezze, de nem csak "nagyjából" azaz évekre elkülönitve az anyagot, hanem egy-egy éven belül is csoportszámok és alszámok szerint, összehasonlítva az iktatókartonokkal. Ennek a munkának nem szabad a selejtezési időből elvennie. - A selejtezések ellenőrzése során kiugrott néhány általános jellegű hiba, amelyet összeirtunk és erre külön is fel fogjuk hivni a brigádtagok figyelmét az "eligazításon". - Mindenütt megkivánjuk a segédlet nélkül maradt iratokról a mutató készitését stb. 5./ A községi tanácsi selejtezések lefolytatása nagy körültekintést, gondosságot kivan. Sok emberről van szó, sokféle munkastílusról, sokféle hozáállásról. Úgy véljük, igyekeztünk biztosítani a jó munka előfeltételeit. Ugyanakkor nem szeretném, ha most valakiben az a benyomás támadna, hogy minden simán ment, vagy különösen; hogy ezt akarjuk elhitetni bárkivel is. Ellenkezőleg, hangsúlyozni szeretném, hogy sok fáradozást, energiát igényelt az ügy megszervezése, hogy igy is találkoztunk hanyagsággal, nemtörődömséggel, hogy volt olyan községi tanács, ahol nem tudtuk elfogadni a selejtezési munkát és el kellett rendelni az ujraselejtezést; volt olyan esetünk, amikor jelentették a selejtezés befejezését és mikor kimentünk, kiderült, hogy ez nem felelt meg a valóságnak. Ha mérleget kellene vonni, ugy mondhatnám: 95$ és 5 $>. De a 95 Jf-nál, ahol rendben mentek a dolgok, ott sem találtunk mindenhol egyformán megnyugtató jó munkát. A selejtezések lezárásánál, ezórt is törekedtünk a tételes ellenőrzésre. Már pedig nem könnyű dolog tételesen átnézni mintegy 100 község hét éves selejtanyagát. Aki már csinálta, az tudja igazán. A selejtezések előkészítése, lebonyolítása és lezárása nem kevés munkát, körültekintést és szakmai tudást igényelt a levéltár dolgozói részéről. E munkában résztvevő munkatársaim, dr. Kopasz Gábor, Baranya Margit és Fáncsi József, teljes odaadással végezték a kiszállások, ellenőrzések fárasztó, testet-szellemet őrlő feladatát. Tanácsaikkal, észrevételeikkel az egész munka során nagyban hozzájárultak ahhoz, hogy a levéltár irányító munkája megfelelő legyen. Ha valami eredményt