Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc–Vinczi Károlyné: A tematikai feltáró segédletkészítés és a tárgyi átrendezés néhány problémája a szegedi városi tanács irataiban / 19–25. o.

- 22 A feltárd munka érdekében átvizsgálunk minden ügyiratot. Hasznos, hogyha a szerv működését figyelemmel kisérjiík és ügyköri ismereteinket kiegészitjük.Miután caak a feljegyzésre érdemes ügyeket cédulázzuk ki, a gyűjteménybe is azok kerülnek. Az egyéb és nem a történetkutatás céljára készitett feljegyzéseket á fonddossziéba helyezzük el.Pl. az osztályok ügyköreire vonatkozó kijegyzéseket. A céduláknak megvan az az előnye, hogy mozgathatók. A kijegyzések több példányban történő készítésével egy-egy feljegyzés a csoportosítás során több helyen is előfordulhat, akár utalásszerűén is. Megtörténhet, hogy egy levéltáron belül a számos fondból készített cédulákat témánkint csoportosítjuk. A cédulák készítésénél mind a tárgy, mind a tartalom kifejtése fontos. A jó tárgymeghatározás kelléke a szabatosság és rövidség. A tartalomé a tárgyszerűség legfontosabb mondanivalójának kifejezése a kutató figyelmének felhívása érdekében. Sok olyan kijegyzés készül, amelynek közvetlen felhasználása is lehetséges, anélkül hogy az iratba be kellene tekinteni. A kijegyzésnek azonban nem ez a célja. A csoportok és alcsoportok megnevezése általában hasonlít a tárgyilag tagolt iratok alapján készült repertóriumokban található megnevezésekhez. A tematikai feltárás elvégzése feltétlenül hasznos levéltári munkahelyről nem mondhatunk le, mert alapvető hivatásunk a kutatás előmozdítása. A szegedi v

á

rosi tanács irataiból kész

ülii..tegatikai_feltáró cédulák csoportosítása 1872 - 1900 Az iratanyag terjedelme: 100 fm 1./ Városigazgatás Gazdasá

gi i

g

azgatás a./ Polgármester jelentései a közigazgatás helyzetéről b./ Levéltár, iratvédelem c./ Szakbizottságok működése d./ Költségelőirányzatok e./ Számadások f./ Városi alkalmazottak illetményei g./ Adók kivetése h./ Kölcsönök felvétele i./ Nyilvántartások: 1/ névváltoztatások, 2/ korcsmák, csárdák 3./ legtöbb adótfizetők. 2*/ Szervezeti s

zab

ályrendeletek 3./ Statisztika a./ Népességösszeirások b./ Cigányösszeirás