Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Oltvai Ferenc: Csongrád megye egyes tanácsi szervei iratkezelésének vizsgálata / 103–110. o.
- 108 ~ A tanács lépéseket tett uj helyiség beállványozásával arra, hogy az irattározás helyzetét kedvezőbbé tegye. Két uj helyiséget készitett elő. Ezeknek a helyiségeknek tűzbiztonságát szakközegek által felül kell vizsgálni és gondoskodni kell szellőzésükről. Javaslatok: , a./ Felszámolandó az a gyakorlat, hogy a központi irattárba a központi iktató dolgozóin kivül más is bemehessen és onnan iratokat emeljen ki. b./ Az anyakönyvi iratok az államrendőrség csongrádmegyei főkapitányságától a segédkönyvekkel együtt átveendők az anyakönyvi felügyelő részére. c./ A központi iktatásban az iratok iratjegyzékei legalább 1960 évre viszszamenőleg az iktatókönyvben legyenek elhelyezhetők és ne az iratoknál. d./ A szabálysértési iratok jelenlegi helyükről /padlásról/ megfelelő helyiségbe szállitandók. e./ A pénzügyi osztálynak két padlástéri helyiségben elhelyezett iratai a selejtezés szempontjából felülvizsgálandók és megfelelő helyre szállitandók. f./ A központi irattárban az 1950 évi iratok selejtezését folyamatba kell helyezni. g./ A padlástérben újonnan létesitett két irattári helyiséget a tűzbiztonság szempontjából felül kell vizsgáltatni és a szellőzésről gondoskodni. III. Községi ta nács ok iratk ezelése Az ügyiratkezelés színvonalának megvizsgálása céljából a szegedi járási tanács 6 községét látogattuk meg. A járásban 30 önálló tanácsú község van. A felülvizsgálásra kijelölt községek eldöntésénél mind a községek lakóinak száma és a község területe, mind az iratkezelés eddig tapasztalt szinvonala döntött. Algyő község tanácsa vb. /Lakóinak száma 5700, határa 12.201 kh./ Iratkezelése 10 év óta megbizható kezekben van. Külön irattára nincs. Az iratok az adminisztrátor szobájában vannak elhelyezve szekrényekben,'mintaszerű rendben. A segédkönyvek vezetése pontos. A kezelési utasitásokat az adminisztrátor mindenben végrehajtja. Deszk község tanácsa vb. /Népessége: 3700 fő, területe: 9.028 kh./ Igen gyengén működő adminisztrátor kezeli az iratokat. Iktatókönyvében a rovat /pl. postázás, a beadók iktatószámai/ nincsenek minden esetben kitöltve. Irattárolása jó. Irattárukban az iratokon kivül más tárgyak is vannak. A helyiséget nem szellőztetik. Különben a csomók az irattárban rendezett állapotban, felirattal vannak ellátva. Tápé községi tanács vb. /4700 lakos, 8.023 kh./ Az iratkezelés sokat fejlődött. Ma egyike a legjobbaknak a megyében. Pontos iktatás, mutatózás és irattárolás jellemzi. Még az 1961. évi ügyiratok is csomózott állapotban vannak, kartonok között, feliratokkal. A segédkönyvek be vannak kötve. A vb. jegyzőkönyvek mutatóit külön kötötték be. Ez felesleges volt, mert a köteteket elkallódásnak teszik ki. Az irattár kulcsa a vb. elnöknél van. Csupán az 1961 és az 1960. évi iratok vannak az adminisztrátornál. Kiskun do rozsma községi tanács vb. /9000 lakos, 6268 kh/. Az ügyintézés hanyatlott. Az iktató bejegyzései nehezen olvashatók el. Irattári helyiségük nincs, az iratok az adminisztrátor dolgozószobájában, lezárható szekrényekben, rendezett állapotban vannak. Nincs minden év anyaga csomózva, hanem élére rakva van a szekrényekben. Kistelek községi tanács vb. /9000 lakos, 12023 kh./ Kiskundorozsma mellett Csongrád megy© legnépesebb és legnagyobb határu községe, ügyintézés mintául szol-
