Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Oltvai Ferenc: Csongrád megye egyes tanácsi szervei iratkezelésének vizsgálata / 103–110. o.
- 103 IRATTiBI MUNKA __01tvai Ferenc: CSONGRÁD MEGYE EGYES TANÁCSI SZERVEI IRATKEZELÉSÉNEK VIZSGÁLATA A közigazgatási szerveknél a jelenleg is használatos ügyiratkezelési rendszert a 1056AI.28/ sz. minisztertanácsi határozat alapján kiadott "Minta-ügyiratkezelósi szabályzat"* vezette be. Ez a rendszer teljes szakitást jelentett a korábban közel 7 évig használatos tárgy szerinti kezelési rendszerrel, az un. közigazgatási számrendszerrel, majd ennek javitott formájával, a csoportszámos rendszerrel. Az 1957. január 1-én általánosan bevezetett ügyiratkezelési rendszer az irattárosok egybehangzó véleménye szerint, és a csongrádiregyei tanácsok iratkezelői szerint is, jól szolgálta a hivatal ügyviteli érdekeit. Ezen a kezelési rend- szeren időközben javítottak. A javitás abban állott, hogy a járási és városi tanácsi szerveknél, - ahol 1957. január 1. óta centralizált, tehát nem osztályokra tagolódó ügykezelést léptettek életbe. A fentebb hivatkozott rendelet szerint 1961. óv január 1-től a centralizált kezelés keretében számkeretet állapítottak meg szakigazgatási /osztályok és csoportok/ szervenként. A számkeretet a városi vagy a járási tanács önállóan határozta meg az iratváltás forgalma szerinti tapasztalatok alapján. Mindezekre nézve Csongrád megye tanácsa vb. uj ügyiratkezelési szabályzatot adott ki mind a saját osztályai önálló, mind a városi és járási tanácsok központi ügyiratkezelésére vonatkozóan. Ez a szabályzat magában foglalja a minta-ügyiratkezelési szabályzat előirásait, és kiegésziti a számkeretre vonatkozó rendelkezéssel. I. ügyiratkezelé s a makói váro si t a nácsnál A makói városi tanács vb. III. igazgatási osztálya a megye által kiadott szabályzat alapján a 2222-2/1960 számú határozatában intézkedett a számkeret meghatározásáról. A számkeret szétosztása az előző évek ügyforgalmára épitve történt meg, éspedig:
