Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Padányi Gulyás Gyuláné: A Hetedik Levéltári Kerek Asztal Konferencia beszámolója, Madrid, 1962. / 81–95. o.
- 86 Franciaors zágban a levél tárigazgat óság külön dokumentalista keretet hozott létre, s a levéltárosoktól ilyen természetű feladatok teljesítését is elvárja. Egyes megyei levéltárak mellett dokumentációs központokat szerveztek, a miniszterelnök mellett pedig egy - a levéltáraktól teljesen független - dokumentációs igazgatóság működik. A holland levéltárosegyesület levéltár és dokumentáció összekeverése ellen harcol, de helyesnek tartja, ha a levéltárak bizonyos, dokumentációs gyűjteményeket hoznak létre. K inek fela data a dok umentáció? A választ beküldő országok között többen vannak olyanok, amelyekben a levéltár sem az igazgatási szervek, sem a nagyközönség részére nem végez dokumentációs munkát, a dokumentációs létesítmények azonban ismerik a levéltárat, mint anyaguk forrását /J ugoszlávi a, Hollandia , Lengyelor szág, Spanyolország , Törökor szág/ . Au sztria és Luxem burg határozottan kijelenti, hogy náluk a két intézmény-fajta között semmiféle kapcsolat sincsen. Az USA-ban , Argentínában a levéltáros betölti a dokumentalista szerepét is. Izraelben speciális intézmény, a Yad-Va-Shem levéltár/az emlékezet, a vértanúság és a hősiesség intézetének levéltára/ tölt be különleges dokumentációs szerepet. A beszámoló ugy véli, hogy sokat félreértették a kérdést, mert ugyanakkor, amikor azt közlik, hogy semmiféle dokumentációs központjuk nincsen, arról tájékoztatnak, hogy a nagyobb közigazgatási hivatalok, minisztériumok stb. mellett sajtószolgálat, vagy tájékoztatási iroda működik. Az efféle szervek látszólag a levéltárak igénybevétele nélkül fejtik ki munkájukat. Az NSzK ilyentipusu szervét - amely a sajtótájékoztatási hivatal és a kormány függvénye - megtévesztőén levéltárnak nevezik; igaz ugyan, hogy szakképzett levéltáros a vezetője, de ez a szerv csak névleg tekinthető levéltárnak. Iránban a dokumentációs szolgálatot a statisztikai hivatal látja el, s ugyanez a helyzet Franciaországban is, ahol egyéb, levéltári ós dokumentációs szervek mellett, az Országos Statisztikai Hivatal jelentős dokumentációs feladatkört tölt be. A dokumentációs szervek ir atanyagának sorsa általában ugyanaz, mint az ügyviteli iratoké: hosszabb-rövidebb őrzési idő után levéltárba kerülnek. Általában kívánatos volna, ha szabályoznák a dokumentációs anyag levéltárba szállitásának, selejtezésének kérdését. Lengye lországban , Svédországban , Magyarországon a statisztikai anyagot nem adják levéltárba. Spanyol- és Törökország véleménye szerint az effajta iratok még túlontúl frissek ahhoz, hogy levéltári őrzésükről beszélni kellene. A dokumentá ciós központok sze mélyzete a Szovjetunióban és az USA-ban asonos a levéltáréval, hiszen itt a dokumentációs feladatokat az irattár, illetve a"records management" látja el. Megállapítható, hogy szinte sehol sem találkozunk speciális dokumentalista-szakképzéssel, - képzésűk többnyire azonos a levéltároséval: az NSzK-ban , Hollandiában, Franciao rszágban levéltáros áll a dokumentációs központok élén. A francia Műszaki Akadémián speciális előadássorozatokat tartanak a dokumentalisták számára. A spanyol levéltárak és könyvtárak főigazgatósága tanfolyamokat készül indítani a jövő dokumentalista! képzésére. A vállalatok levé lt ára és dokumentációs szolgálata A kettő gyakorta összekeveredik, anyaguk egy helyen tárol /Ausztria, , Magyarország , NSzK/ . Francia országban csak egyes, kivételesen nagy vállalatok tartanak fenn külön levéltári és külön dokumentációs osztályt. Hollandia , Lengyelqr-
