Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Padányi Gulyás Gyuláné: A Hetedik Levéltári Kerek Asztal Konferencia beszámolója, Madrid, 1962. / 81–95. o.
- 84 tartozik az iratanyag begyűjtése, selejtezése, azonban ez inkább csak szokásjog alapján történik, s rendeletileg a kérdést még nem szabályozták. Bajorországba n a levéltári szervek a községi irattárosok kinevezésébe is beleszólnak. Olaszor szág és Baden-Württemberg törvényesen megszabta azt az őrzési határt, amelyen tul az irattárak már kötelesek levéltárba küldeni anyagukat. A legtöbb államban egész jog- < szabály-fegyvertár biztositja s szabályozza a levéltár felügyeleti jo^cörét, Franciaországban pl. 1936 óta ellenőrzi a levéltár az irattári selejtezéseket. Izrael állami levéltárosai felügyeletet gyakorolnak az irattárak fölött, míg a "jeruzsálemi Központi Cionista Levéltár a Cionista Világszervezet valamennyi levéltárát patronálja. Érdekes megemliteni Svédország esetét, ahol a központi levéltár hatásköre kiterjed valamennyi irattárra, - az irattárosképzésre is, az irattárosok kinevezésébe azonban nincs beleszólási joga. Kiemeli a beszámoló Magyar országot is, ahol a levéltár a selejtezéseket ellenőrsi, az irattárosok képzésére pedig tanfolyamokat rendez és szakmai ismereteik bővítésére jegyzeteket publikál. A Szovje tunióban a centralizáció teljes: valamennyi irattár fölött áll a levéltári szervezet, - az irattárak pénzgazdálkodása azonban az irattárat létrehozó és iratanyagát termelő szerv függvénye. Mind a levéltár, mind az irattár tudományos dolgozói speciális egyetemi oktatásban részesülnek. Az USA-ban az irattárak közvetlenül a levéltári szervezet irányitása alatt állnak. A levéltári intézmény és a hivatali ügykezelés A levéltárak a folyó ügykezelésre is némi befolyást gyakorolnak, a Bun- * desarchiv például /NSzK/ iratkezelési tanácsadóként is szerepel, sőt maga is készit iratrendezési terveket, sőt e tárgyban kiadványt is jelentetett meg. Franciaországban ismerjük a "levéltári küldöttek" intézményét: a központi igazgatási szervek s néhány megyei levéltárvezető mellett tanácsadó szerepet töltenek be. Az USAban, Ujzélandban gondosan kidolgozott terv irányitja az ügyviteli szervek irattermelését és kezelését, Lengyelországban törvény biztositja a levéltárnak azt a jogot, hogy az iratrendezési módszereket, valamint a hivatali irattárak személyi ellátottságát felülvizsgálja. A legtöbb helyen a levéltár iratkezelési tanfolyamokat támogat vagy rendez. Átmeneti levéltári raktárak A referátum először tisztásni igyekszik a kérdést, mi is az az "átmeneti levéltári raktár"? Az a raktár, ahová a hivatalok iratait összegyűjtik, itt válogatják, selejtezik és a történeti becsű dokumentumokat innen végleges helyükre, a levéltárba szállitják. A német "Altregistraturen", az angol, újzélandi és kanadai "records centers", a szovjet körzeti irattár, az angol "limbo", az olasz "depositi" végső soron mind-mind átmeneti levéltári raktárnak fogható fel. Span yolo rszág irattáraiban már selejtezett anyag várja a "történeti levéltárba" szállitás pillanatát, Franciaország egyes minisztériumaiban a már emiitett "levéltári küldöttek" irányításával rendezett, selejtezett iratanyag szolgálja az ügyvitel céljait, s a megszabott idő leteltével az Archives Nationalesba kerül. A beszámolót készitő Yves PÉROTIN szerint sem a spanyol, sem a fentemiitett francia irattárak nem tekintendők átmeneti raktárnak. Az alapelv tehát az lenne, hogy az átmeneti raktár a selejjtezésre_ szolgáló helyiség. Sok esetben azonban már a hivatalokban is selejteznek, vagy pedig a történeti levéltárakban is sor kerülhet revisióra. Manapság igen nagymennyiségű friss anyag kerül levéltárba, s azt az elmerülés veszélye fenyegetné, ha nem állitanának fel mellette átmeneti raktárakat az iratanyag megszűrése, kiválogatása céljából.
