Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Varga Sándorné: A magyar levéltárak második 5 éves tervének irányelvei / 72–86. o.

- 77 fog késziteni. A területi levéltárakban a megyei közgyűlési és városi tanácsülési jegyzőkönyvek filmrevételét tervezzük. A fotómühely a Mohács előtti gyűjtemény filmjeiről mintegy 50. 000 darabnak a nagyitását is el fogja végezni, hogy az eredeti oklevelet csak egészen kivételes esetben kelljen a kutató kezébe adni. Arra, hogy milyen anyagok kerüljenek restaurálásra, központi tervet készitünk, annak az alapvető szempontnak a figyelembevételével, hogy a restaurálásra kerülés sorrendjének alapelve az iratanyag fontossága és veszélyeztetettsége. A mainál kedvezőbb irattárolási forma széleskörű alkalmazásáról a tervidőszak alatt elsősorban anyagi lehetőségeink szűk volta miatt kevésbé lehet szó, de az elkövetkezendő évben a szakemberek bevonásával és a külföldi tapasztalatok felhasználásával kidolgozzuk a legalkalmasabb tárolási forma elméleti és gyakorlati kérdéseit. A rendezés továbbra is a levéltárak egyik fontos feladata marad. A levéltárak őrizetében lévő 126. 000 fm iratanyagnak egyharmada teljesen rendezett, további egyharmada levéltári egységig rendezett, a harmadik egyharmadának fele teljesen rendezetlen (22. 000 fm), másik fele pedig raktári egységig rendezett (szintén kb 22. ooo fm. ). Az 5 éves terv rendezési irányelveit a következőkben jelöljük meg: 1.. / Legalább raktári egységszintre kell rendezni valamennyi, jelenleg őrizetünkben lévő rendezetlen iratanyagot. (Kivétel e tekintetben, mint látni fogjuk, a Központi Gazdasági Levéltár rendezetlen anyagának mintegy 1. 300 fm-nyi része. ) Ugy véljük ugyanis: amig legalább raktári egységig menő rendezettséget el nem érünk minden anyagnál, addig a levéltárak sem megőrzési, sem felhasználási feladataiknak nem tudnak megfelelően eleget tenni. 2. / Országosan levéltári egységszintre rendezzük a Horthy-korszak teljes iratanyagát és néhány fontos felszabadulás utáni fond iratanyagát. 3. / Megfelelő előkészités és munkautasitás kiadása után egyes fontosabb és segédletekkel el nem látott fondok tárgyi csoportositasu rendezését is meginditjuk. Megvizsgálva ezeknek a célkitűzéseknek a feltételeit, az egyes levéltártípusokban az alábbiakat állapithatjuk meg. Az Országos Levéltár 26. 000 fm-nyi anyagából jelenleg 730 fm a raktári egységig rendezett, kb. 2, 500 fm még teljesen rendezetlen. A célkL,