Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Varga Sándorné: A magyar levéltárak második 5 éves tervének irányelvei / 72–86. o.

•7:6 zeti egységként folytatja működését. Ennek megvalósítására tervezetet készítünk a Minisztertanács elé terjesztés céljából. A Központi Gazdasági Levéltár önálló egységként való megtartásának kérdését 1961-ben^ello előkészítés után, megvitatjuk. A szervezeti kérdéseknél kell megemlítenünk, hogy a tervidőszakban el fogjuk készíteni a magyar levéltárak szervezeti és ügyviteli szabályzatát, A technikai fejlesztés részletes tervét külön fogjuk elkészíteni akkor, amikor az ehhez szükséges adatok rendelkezésre fognak állni. Ugyanez vonatkozik a személyzeti fejlesztésre is. Az 5 éves terv alábbiakban felsorolandó feladatait lényegében a jelenlegi létszám alapján állítottuk össze. Létszámnövelésre elsősorban a Népi Demokratikus Korszak Levéltárában lesz szükség, melynek erőteljes fejlesztése és megfelelő káderekkel való ellátása egyik főfeladatunk lesz. A budapesti levéltárakban (elsősorban a központi levéltárakban: az Országos Levéltárban és a Központi Gazdasági Levéltárban) fennáll az a probléma, hogy a segédmunkaerők és középkáderek létszáma a feladatokhoz és a tudományos dolgozók számához képest kevés. Ezért a tudományos dolgozók gyakran kényszerülnek mechanikus fizikai munkák huzamosabb végzésére is. A tudományos dolgozók és a levéltári középkáderek közötti arány megjavítására a tervidőszak folyamán erőteljesen törekednünk kell. Iratvédelem, iratbegyüjtés. Az iratvédelem terén a területi levéltárak fontos feladata lesz, hogy segítséget nyújtsanak a járási irattárak felállításához, amelyek begyűjtik a községek ügyvitelben már nem szükséges iratait is. Szeretném ezt az alkalmat is felhasználni arra,riogy_felhívjam valamennyi levéltáros figyelmét az iratvédelem különleges fontosságára, azoknál a dokumentumoknál, amelyek a haladó mozgalmakra - elsősorban a munkásmozgalmakra - vonatkozó adatokat tartalmaznak. Az iratbegyüjtés tervszerűbb lesz, mint az elmúlt évtized folyamán volt. Nagymennyiségű iratanyagot csak a Népidemokratikus Korszak Levéltárának kell átvennie, aminek mérve és mikéntje viszont nagymértékben fog függeni az uj levéltár elhelyezési viszonyaitól. A területi levéltárak várható összes iratgyarapodása a tervidőszak alatt előreláthatólag mintegy 10.000 fm-re tehető. A fotólaboratórium a tervidőszak alatt mintegy 7, 5 millió felvételt