Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Hozzászólások / 53–72. o.

- 68 mentumaitól. Vállalati szinten viszont ezt nem akarja megvalósitani. Végül az iratkezelési és irattározási problémákról kivánok szólni. Valamennyien jól ismerjük ezeket az égető, megoldást sürgető problémákat. De ki végezze el e felelősségteljes, hatalmas munkát? Mi levéltárosok, vagy maguk a szervek? A kérdést - szerintem - nem szabad igy feltenni. Közösen kell megoldanunk a szerteágazó, nagy munkát igénylő feladatot. Mi levéltárosok az állam által fizetett dolgozók vagyunk, kötelességünk, hogy ezen a területen is államunk segitségére siessünk. A munka nagyobbik felét, legalább kezdetben, nekünk kell elvégeznünk. Az eddig elmondottak a kérdésnek csak az egyik oldalára hivták fel figyelmünket. A másik oldal számunkra, levéltárosok számára, még fontosabb. Ha egyszer, rövid történeti időn belül, utol akarjuk érni magunkat abban a tekintetben, hogy a raktárainkban őrzött iratok tárgyi csoportokba kerüljenek, azaz a nemzetközi szintnek megfeleljenek, szükséges, hogy mielőbb kidolgozzuk az egyes szervtipus oknak iratkezelési és főleg irattározási rendszerét. Véleményem szerint ez a legsürgősebb feladat, a fő láncszem, amelynek megoldása további előrehaladásunkat is biztositja. E feladat elhanyagolása, akár mellőzése is azt jelenti, hogy továbbra is bentmaradunk a "bűvös körben". Milyen irattározási rendszert dolgozzunk ki? A numerikus (alapszámos) rendszert semmi esetre sem, mert ahol még ezzel találkozunk, ott is törekednünk kell mielőbbi felszámolására. A fő elv - véleményem szerint a tárgyi kategóriák kialakitása kell, hogy legyen. Ezt csak ugy tudjuk kidolgozni, ha nagy gonddal tanulmányozzuk egy-egy szervtipus tevékenységét. Amidőn egy-egy szervtipus irattározási rendszerére javaslatot teszünk, figyelembe kell hogy vegyük az ügyintézés szükségletét is, és annak ismeretével kell javaslatunkat elkészíteni. Javaslom tehát, hogy a Levéltári Osztály újból szervezze meg az iratkezelési és irattározási rendszerekkel foglalkozó munkacsoportot. Kopasz Gábor levéltáros: Tisztelt Kongresszus! Szedő elvtárs igen alapos, részletes és sokoldalú beszámolójában részletezte, hogy az államo$itott levéltárak milyen változáson mentek át az elmúlt tiz év alatt. Nem puszta változás volt ez,