Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Gofrejn: Instrukció a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár iratanyagairól a levéltár iratanyagiról a levéltár katalógusrendszere számára készítendő tematikus kártyák összeállításához / 232–237. o.

- 236 10. / A levéltár kezdeményezése alapján történő, illetve a külső igények kielégitését szolgáló tematikus feltárásnál minden esetben kötelező a tematikus kártyák kiállitása, többek között akkor is, amikor terjedelmében nem nagy és csak részletkérdésre vonatkozó tájékoztató készül, amennyiben ez a kérdés a katalógusrendszer elvi sémája által érintett témák egyikéhez tartozik. (Forradalmi és társadalmi mozgalom, az egyes gyárak, üzemek és részvénytársasági vállalatok története, Oroszország külügyi kapcsolatai). Megjegyzés; A tematikus kártyák megirása nem kötelező akkor, ha a különböző intézmények kérése alapján valamilyen témára vonatkozó anyagok meglétéről áttekintő jellegű információs dokumentum készül, vagy az ügyirat annak eldöntése céljából került előzetes átnézésre,Ijogy külföldi állampolgárnak kiadható-e. 11. / A munka megszervezésénél, amikor a tematikus feltárás a munka alapvető formájával egyidoben folyik (például a selejtezésnél) a tematikus feltárást ugy kell tervezni, hogy egy munkanap alatt 25-30 kártya készüljön, a dokumentum anyagok jellegétől és tartalmától függően. 12. / Az olyan esetekben, amikor a tematikus feltárás más munka végzése közben folyik, a munka megkezdése előtt tanulmányozni kell a Leningrádi Központi Állami Levéltár katalógusrendszerének elvi sémáját. Ezt követően a munka végzői a katalógus csoport munkatár-saival együtt az átnézendő anyag jellegének és tartalmának alapján meghatározzák azokat a témákat, amelyekre vonatkozóan a feltárás eredményes lehet. 13. / A tematikus kártya kiállitása után az ügyirat felhasználási lapjának negyedik rovatába bélyegzővel be kell ütni: "Felhasználva. . . a tematikus feltárásnál". Ha a feltárás egy meghatározott témára vonatkozott, a bélyegzés kipontozott helyére beirjuk a témát. Amennyiben az ügyirat teljes tematikus feltárásra kerül, ez a rész üresen marad, s egy vonalat húzunk benne. A felhasználási lap összes többi rovatait a megszokott módon kell kiállitani. Megjegyzés: Amennyiben olyan ügyirat került átnézésre, amelynek nincs felhasználási lapja, a feltárást végző munkatárs felhasználási lappal lát-