Levéltári Szemle, 11. (1961)
Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schneider Miklós: Romániai tapasztalatok / 209–216. o.
- 214 SEGÉDLETEK, KIADVÁNYI MUNKA , Alapvető tájékoztatást a levéltárakban levő anyagról az általános nyilvántartás (registrul generál) és a fondnyilvántartás (tabulatorul fondurilor) ad. Az előbbi hasonló a mi gyarapodási naplónkhoz, rovatai is azonosak avval. Ebbe a beérkezés sorrendjében kerülnek bejegyzésre az egyes iratanyagok, A fondnyilvántartásba pedig már fondonként* összegyűjtve, a fondok elnevezésének betűrendjében, Altalános elvként leszögezték, hogy az egykorú irattári segédletekkel rendelkező anyagokhoz egyelőre nem készitenek segédletet csak az iratanyagban foglalt ügycsomók (dosar-ok) jegyzékét. Ennek összeállitása cédulázás utján történik, ezzel a munkával egyidőben a fontosabb és emlitésreméltóbb ügyiratokról külön tematikai jelzőcédulák készülnek. (Ezek csak a jelzetet és a rövid tárgyat tartalmazzák és külön sorozatot alkotnak). A kérdéses dosarjegyzék, vagy leltár a repertóriumhoz hasonló segédlet a kutatók rendelkezésére áll. Az irattári segédletekkel nem rendelkező anyagról cédularendszerü leltár készül, a cédulákat három példányban készitik, ezek közül egy időrendi, egy keletkezési hely szerinti és egy tematikai csoportot hoznak létre. Első olvasásra talán indokolatlannak tűnik, hogy a segédletek és kiadványok kérdése közös cim alatt kerül tárgyalásra c Oka ennek az, hogy a román levéltárakban egyelőre a feldolgozó munkát és a forráskiadványokat háttérbe szoritották azzal a meggondolással, hogy mindaddig, mig a levéltárak teljes rendezettségét el nem érik, elhamarkodott lenne ezek kiadása így a kiadványi gftunka lényegében különböző segédletek összeállitásában és kiadásában áll. A legfontosabb kiadásra kerülő, vagy csak levéltári használatra szánt segédletek a következők: 1. adminisztratív leltár (ez az anyagot, mint leltári tárgyat rögziti) 2. általános leltár, fondjegyzék,. Már kéziratban készen áll, az összes fondok betűrendben felsorolva találhatók, továbbá a következő adatok: sorszám elnevezés (az uj nevén, de feltüntetve a régi elnevezéseket is) keletkezési helye jellege évköre
