Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Horváth Ferenc: A járási központi irattárak kialakítása Vas megyében / 197–201. o.

- 198 tük a megyei igazgatási szervekkel, s ennek megfelelően alakult ki az 1960-61 évi munkaprogram, amelynek végső célja a járási központi irattárak létrehozása volt. A program menetrendszerű pontjai igy következtek: Mivel rendezetlen s ennek következtében áttekinthetetlen maguknak a járási tanácsoknak irattára (osztályokon belül, éveken belül keveredett), első tennivaló a csoport és rendszámos (1957 előtti) járási tanácsi osztályirattárak rendezése, a meglévő ügyiratoknak az iktatókartonokkal egyeztetése, az elveszett iratok hiányának feltüntetése a kartonon, az elveszett kartonoknak jegyzék formájában történő pótlása. Ugyanennek a munkának elvégzése az egyes községi tanácsok irattáraiban, egyúttal már arra való tekintettel is, hogy melyek lesznek azok az iratfajták, amelyek öt év elteltével a járási központi irattárba kerülnek. Az egyes járásokban, a járási tanácsok épületében olyan helyiségek biztositása, berendezésének, szükséges átalakításoknak megtervezése, amelyek a járási irattári anyagon kivül be tudják fogadni az öt évnél idősebb községi irattári anyagot is - s nem utolsó sorban olyan központi irattárosoknak alkalmas személyek megkeresése, akik a munkát máris - munkakörük meghagyása mellett - figyelemmel kisérhetik. A végrehajtandó feladatokat a megyei tanácsi szervekkel egyetértésben idöbelileg a következőképpen ütemezzük: Az 1960, évben a járási központi irattárak helyiségeinek kijelölését, a szükséges átalakitási és berendezési tervek elkészítését, a szükséges anyagi feltételek 1961. évi biztositását s a járási központi irattárosok személyeinek rögzitését kivánjuk megvalositani - ugyanakkor az 1950-51 évi járási osztályirattárak rendezését és átadását a levéltárnak. Mindezt 6 járás és 2 város (Szombathely, Kőszeg) tekintetében. A feladatok az elmúlt év folyamin 90 %-ban elintézést nyertek. Két járásban sajnos nem sikerült az év folyamán megfelelő központi irattári helyiségnek minden tekintetben megfelelő raktárakat szerezni, igy ezekben egyelőre le kell mondanunk a községi irattárak beszállításáról. (Az 1961. évben már ez is megoldottnak tekinthető.) Az 1961. év első féléve döntő szakasza volt az előkészitő mun-