Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Szedő Antal: A magyar levéltárügy fejlődése 1945-től 1960-ig / 3–53. o.

i- 52 ügyviteli anyaga több mint duplájára, majd háromszorosára emelkedett. 20' ev aíatt annyi iratot termeltek 1848 után, mint a megelőző 3 évszázadban. 186 7 illetve 1870 után, a biráskodás államosításával átmeneti csökkenés áll be, de az emelkedés fokozatos, 1940 körül a megyei központi szervek iratai és a járási főszolgabírói irattárak már évente 100 fm-t tesznek ki. Az 1867 utáni első éveÖsheja viszonyítva a közigazgatási iratanyag mintegy tízszeresére emelkedett. 1950 után a nem rendszeres selejtezések folytán - figyelembevéve az elmondott irattermelési adatokat - ilyen mélypontról indult ki a levéltári selejtezés. A munkánoz a szocialista levéltárügy selejtezési elmélete és módszerei egyre több segítséget adtak, de a hatalmas örökséggel máig sem tudtak megbirkózni, A selejtezési munkabizottság a legutóbbi felmérésekhez a durva selejtezés és iratselejtezés alapelveit kidolgozta, Állást foglaltunk a rendezés közben végezhető selejtezés kérdéseiben, s javasoltuk, hogy a durva selejtezést mindenkor össze kell kapcsolni a rendezés munkájával, azzal a megszorítással, hogy a selejtezés előtt szükséges értékeléshez a sorozatszintü rendezés elvégzése általában szükséges. Következő 5 éves tervünkben a levéltári anyag felhasználását biztosító egyéb kérdések mellett a levéltári belső selejtezések háttérbe szorulnak. Nagy szükség van tehát arra, hogy a durva selejtezéseket a sorrakerülő rendezésekkel egyőtt elvégezzük, Jelenlegi selejtezési szabályzataink és belső selejtezési jegyzékeink egyes törvényhatósági szerveknél még kiegészítésre szorulnak. Az ujabban sorrakerülő típus-közigazgatási szerveknél pedig, amelyeknek még nincsen selejtezési jegyzéke, szükséges, hogy az összes területi levéltárakban használható selejtezési jegyzékek készüljenek el. Befejezésül arra szeretnék rámutatni/ hogy a selejtezési munkáknak visszaszorítása helyenként sok problémát hoz magával. Egyedi elbírálással, a rendezési munkák sorrendjének rovábbi rangsorolásával a selejtezési munkák lehetőségét kell megnövelnünk,, A selejtezés munkájának növeléséré ad lehetőséget a tárgyi csoportÉsitásu rendezés megkezdésének előírása is. Bár e rendezésnek módszerei még vitásak, bizonyos, hogy nagy lehetőséget nyújt a tárgyi rendezés a selejtezésre is. A tárgyi rendezések munkájával pedig nemcsak a férőhely kérdés megoldását segítjük, de anyagunk értékét, kutathatóságát i s nagyban emelni fogjuk.