Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Szentes város levéltárának 1950. évi rendezése / 109–114. o.

~ iil . Találtatik Szentes városa Levéltárában, a jelen Jegyzői hivatal kimutatása szerint 1830. ik évtől 1849-^vi Július végéig régészt* rálandó Jegyzőkönyvi szám 24 695, éhez kelletik még számitani az 1772-ik évtől 1816*ig terjedő, szintén regesztrálni való Jegyzőkönyvek számainak bizonytalan mennyiségét is. * Mi illeti a Levéltár Repertóriumának (vagyis Levéltárának) munkálatát, ennek mennyiségét és elkészitésére kivántató időt, biztosan alig lehet meghatározni, • e nemű munkálat, nem csekély terhet és figyelmet igényel már csak azért is mivel 1816-1829. évekig terjedő Jegyzőkönyvi acták évszáma ugyan összekötvék, de a Jegyzőkönyvi számok azokra fel nem jegyezvék, az azon időbeli tanulatlanabb kéz ir|á folyamodásokban az évszám is hiányozván, a körülmények az e nem §1 munkálatot felette nehezítik. Mi illeti a Jegyzőkönyveknek Regestrumát, - nézetem sze- ; szerint a . //. alatti tervhez képest egyedül a Tárgy és Név elenchuá kivántatik, például vévén azt, hogy a Posta utáni föld erént, Megyei végzések, Helytartótanácsi Intézmények vannak Jegyzőkönyvbe iktatva, e részben elégséges a Jegyzőkönyvi bejegyzéseknek velős tartalmát, a tárgy és a név elenchusba, ezen szám alatt "Posta föld" a P. betű, és ismét e cím alatt "Kugler János" a K. betű alatt feljegyezni, mert az, hogy ily végzés külön a Megyei, külön a Helytartó Tanácsi, külön a Majorsági földek vagy cimek illető betűje alatt majd nem ötszörösen felvétessék, terhes és felesleges munkálat is, a felett szükségtelen, mert a tárgy és név szerint készítendő elenchusból mindent könnyedén feltalálhatni. Megjegyzem itt, hogy ezen tárgy és név szerinti elenchust is, betűszerint külön választva, csak ugy vélem elkésziteni, hogy az egyes betűk ismét a. b. c, rendben vétessenek, vagyis, hogy az egy évi Jegyzőkönyvben előforduló például Kugler, kórház, Katona, Kurca nevek alatt lehető elenchus a K.betü alatt ismét a.b. c. szerint soroztassanak, ne kivántassék, mivel azonkivül, hogy ily sorozás szükségtelen, * legnagyobb figyelem mellett is könnyedén tévedést