Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Szilágyi Gábor: Az irattárosképzés tapasztalatai: vállalati irattárosok képzése: ismertetés a Központi Gazdasági Levéltár 1960. évben megrendezett irattárosképző tanfolyamairól / 97–101. o.

- 99 lehetővé is tette az egyes tanfolyamok hallgatóinak bizonyos szakszerű csoportosítását. Tudatában voltunk annak, hogy még az egy minisztérium felügyeleti hatáskörébe tartozó vállalatok is jelentékeny mértékben különböznek egymástól az iratnyilvántartás, ügyintézés, irattározás, az irattárak személyi és anyagi ellátottsága tekintetében, de ennek ellenére is feltétlenül pozitív eredményt ígért pl. a vas- és gépipari, külkereskedelmi, épitöipari vállalatok, vagy a pénzintézetek irattárosainak egy tanfolyam keretébe történő beosztása. Az egyes csoportok összeállítása - a lehetőségek szabta határokon belül - e szempontok figyelembevételével történt meg. Egy-egy tanfolyam 4 előadást és 1 záró konzultációt foglalt magában. A tematika összeállításakor több probléma merült fel, tekintetbe kellett vennünk azt, hogy az egyes vállalatok irattárosainak munkakörében jelentós eltérések voltak észlelhetők. Sok irattárosnak tartozott feladatkörébe az iktatás, postázás, a sokszorosítógép kezelése, fénymá-* solás, kézbesítés, a nyomtatvány- és Írószert ár kezelése (e munkakörök különféle változatokban olvadtak össze), stb. E sokrétű munkák erősen lekötötték a résztvevő irattárosok munkaidejét és erre a körülményre több vállalat fel is hivta a figyelmünket. E megkötöttség következtében az előadások számát és időtartamát mérsékelnünk kellett. Arra törekedtünk azonban, hogy a kényszerű mennyiségi csökkentés ne menjen aminőség rovására. Igyekeztünk tehát azokat a központi témákat megragadni, melyeknek előadása - nézetünk szerint - nem volt mellőzhető. E szempontok figyelembevételével a következő 4 témáról tartottunk előadást: 1. / A levéltárak rövid története. A levéltárak és az irattárak kapcsolata. 2. / Iratkezelés, irattári rendszerek. 3. / Iratvédelem. 4./ Iratselejtezés. Ezen központi kérdések ismertetése és megtárgyalása terén sem érhettünk el maradéktalanul a kívánt ereményeket. Ez több körülményben leli magyarázatát. Mindenekelőtt a rendelkezésünkre álló szűk