Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Győrffy Sándor: A "gyelo", az "opisz" és a "putyevogyityelj": a szovjet levéltári terminológia néhány kérdése / 12–19. o.

- 15 • séhez kár lenne hozzákezdeni, erővel, munkaidővel sem győznénk. Viszont egyes, segédkönyvekkel nem rendelkező fond ok,, vagy állagokban a "tétel"ékre rendezés, - a szovjet "gyelo"-kialakítás tanulságainak, a mi eddigi tapasztalatainknak figyelembevételével - célszerűnek látszik, A "gyelo" kérdése felveti még az iratanyag őrzése technikájának kérdését, a raktári rend problémáját is. A Szovjetunióban, mint ismeretes, az iratanyag általában, szabály szerint "gy.elo"-kba összefűzve, a "gyelo"-k pedig dobozokba rakva kerülnek a raktárak polcaira. Ez egyébként a helyzet a fejlettebb kapitalista országokban is, a népi demokratikus országok többségében is. . Nélunk, sajnos, iratanyagunk összefüzésére, dobozolására még jó ideig nem gondolhatunk, bár nyilvánvalónak látszik, hogy a jelenlegi - csak átmeneti megoldásnak megfelelő - "dekli-heveder"-rendszer nem lesz örökéletű. Mihelyt népgazdaságunk fejlődése lehetővé teszi - nyilván nálunk is sor fog kerülni iratanyagunk dobozban való elhelyezésére, majd összefüzésére, leszámozására. A "csomó"-rendszerben az iratok állandóan, különösen használatkor, rongálódnak, piszkolódnak, A kutatótermek munkáját is lassitja, neheziti az állandó leszámozás, visszaszámozás. A szovjet levéltárakban minderre nincs szükség, az összefűzött, leszámozott "gyelo"-k kölcsönzése lényegében a könyvkölcsönzés szabályai szerint történik, gyorsan és biztonságosan. Az "opisz". Az "opisz"t eddig a fordit ók "leirás"-nak, "leltár"-nak fordították. ' A magyar levéltári gyakorlatban használt "alapleltár" és "ismertetőleltár" azonban más jellegű segédlet, mint az "opisz". Leginkább hasonlitanak rá a "Levéltári Leltárak" sorozatban eddig megjelent, a magyar levéltári elméleti irodalomban (1. Ember Győző: "Levéltári segédletek") és levéltári gyakorlatban "repertóriumnak'nevezett segédletek. Mi az "opisz", a dolog lényegét tekintve? - Az "opisz" a "gyelo"-k jegyzéke. Mint az előzőkben láttuk, a szovjet levéltárak fondjai a "gyelo"-fc. * ba csoportositott, összefűzött iratokból állnak. Aszerint, hogy egy fond hány fondrészre ("állag"-ra) oszlik, készül mindenegyes fond iratanyagáról