Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Hozzászólások / 86–120. o.

114 Legyen szabad egy olyan kérdést felvetnem, amiről szerintem a beszámoló és maga a terv is nem kellő súllyal emlékezett meg, ez a kintlévŐ anyag kérdése. Sokkal többet kell foglalkoznunk a kintlévő anyag sorsával. Egy-két hozzászóló erre is tett célzást. Ilyenirányú tevékenységünk jelenleg azt igyekszik biztositani, hogy a kint lévő anyag ne pusztuljon el meg nem felelő tárolás, gondatlan, meg nem értő selejtezés következtében. De ezzel még nem tettünk meg távolról sem mindent, amit a kint levő anyaggal kapcsolatban meg kellctennünk. Nem elég az, hogy az az anyag megmarad és azután levéltári őrizetbe kerül, döntő az is, hogy milyen állapotban kerül levéltári őrizetbe. Most már igyekszünk elérni, hogy rendezetten vegyük át az anyagot. Ez már nagy eredmény lesz, de korántsem" lesz elegendő, mert nem mindegy, hogy az a rendezettségi állapot, amiben átvesszük az anyagot, milyen rendezettségi állapot. Más szóval: milyen rendszerben kezelik az irattárak az anyagukat', ami azután levéltárba kerül. Hiába rendezett az az anyag, ha rossz, használhatatlan rendszerre épül fel. Ha azt a levéltárak használhatóvá akarják tenni, vagy át kell rendezniök, vagy megfelelő bonyolult segédleteket kell hozzá szerkeszteniök. Tehát nekünk azzal is törődnünk kell, hogy milyen rendszer szerint rendezik az irattárak a maguk anyagát. Szerintem a tervben ezt mint feladatot nagyobb súllyal kellene hangsúlyozni. Legyen szabad itt egy kapcsolatos kérdést felvetnem, Ezzel már régóta foglalkozom saját vonatkozásunkban. Vajon a mi irattárunk olyan rendszerre épül fel, amit oda tudunk állitani példaképpen? Tartunk egymásután az irattárosok részére tanfolyamokat. Ha megnézik a mi irattárunkat, azt találják-e, hogy olyan a mi rendszerünk, hogy ezt mintául vehetik? Nem hiszem, hogy példaszerű lenne. Igyekezzünk saját irattárunkban kialakitani olyan rendszert, amire azután hivatkozni tudunk és példaként tudjuk állitani az irattárak elé. Felmerült a népi demokratikus uj központi levéltár kérdése. Ez a kérdés elsősorban mennyiségi kérdés. T.i. ha a népi demokratikus korszak anyaga egy bizonyos mennyiséget elér, akkor kell elkövetkeznie a minőségi változásnak, vagyis egy uj levéltári intézmény létrehozásának. Kis meAnyiségü anyaggal lehet egy meglévő levéltári intézmény egyik osztályának keretében is foglalkozni. Tehát ha az anyag mennyisége elérr egy bizonyos szintet, ha biztositva vannak ennek az elhelyezésére a raktárak, a hivatali szo-