Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Albek Károly–Nagy István: Iratkezelők képzése Veszprém megye járásaiban / 61–62. o.
IRATKEZELŐK KÉPZÉSE VESZPRÉM MEGYE JÁRÁSÁBAN Szakmai továbbképzés az ügyiratkezelésből a Veszprémi Járás területén A Járási Tanács VB Igazgatási Osztálya és Titkársága, a Járás területén leíolytatott községi hlvatalvizsgálatok és ellenőrzések során megállapította, hogy az ügyiratok kezelése és nyilvántartása a községekben és a járásnál nem egységes, és az ügyiratok visszakeresése évekre visszamenőleg sok munkába kerül, több esetben fizikai lehetetlenséget vont maga után. Ennek következtében a brigádvizsgálatok alkalmával felvett jegyzőkönyvek elemzése szükségessé tette a vonatkozó jogszabályok helyes értelmezését, és az egységes kezelés beinditását. A járási tanács végrehajtó bizottsága a kérdést vizsgálva ugy határozott, hogy a Járás kebeléből 5 tagu továbbképzési bizottság szerveztessék,, akinek feladata lesz a különböző szakmai továbbképzések megszervezése, lefolytatása és ellenőrzése, A vb. határozat alapján az oktatási bizottság megalakult, munkáját megkezdte és megszervezte az adminisztrátorok részére a továbbképzést, melynek tárgya az ügyiratkezelés volt. Az oktatási bizottság 1960. augusztus 4-én kiadta az anyagot, az oktatásban résztvevő adminisztrátorok részére,* A kiadott tananyagból, melj'felölelte- a Veszprém megyei tanács 3/4959. sz. rendelet teljes egészét, szakmai konferenciát tartottunk az oktatásban résztvevők részére 4960. szeptember 20-án. (A megyei tanács 3/4,959, sz. rendelete az ügyrat kezelésére vonatkozik.) A konferencia résztvevőinek egyöntetű állásfoglalása szerint a konferencia tartása helyes és szükséges volt. mert a tanulás folyamán felmerült kérdéseket tisztázták. A konferencia résztvevői aktivan szerepeltek, egyöntetű, meggyőződésüket ugy fejezték ki, hogy az ügyiratkezelésről szóló 3/4959, MT sz. r, helyes és célszerű, mivel egységesen magában foglalja mindazokat az aktusokat, amelyeket mind az egyes községi tanácsoknál, mind szakigazgatási szerveinknél maradéktalanul el keli végezni, » A fenti anyagból 4960. évi október 20-án tartottuk meg a vizsgát, melynek átlaga: 4,6 % volU A vizsgán tanúsítóit magatartás az anyag teljes ismeretéről és elsajátításáról tett tanúbizonyságot. Külön ki kell emelnünk a Járási tanács apparátusában dolgozó, adminisztrátorokat, akik tiszta Jeles átlaggal vizsgáztak. Ehhez azonban hozzájárul az is, hogy az osztály és csoportvezetők segítették őket a felkészülésben, A községi adminisztrátorok szintén jó felkészültségről tettek tanúbizonyságot. Azonban észlelhető volt az a tény is, hogy a vizsgán megjelent adminisztrátorok több esetben nem a vizsgaanyagból, hanem a gyakorlati élet terén szerzett tapasztalataikból. - mely több esetben helytelennek mutatkozott adtak számot. Ezen esetekben a vizsgabizottság a gyakorlatban is alkalmazandó helyes módszereket a vizsgázóval közötte, A vizsga befejezése után, a vizsgán .résztvevők részére a tanulmányi könyveket, amelyek három évre szólnak, kiosztottuk, A tanulmányi könyvekben három éven keresztül minden egyes tananyag konferenciájának és vizsgájának eredménye benne szerepel, hogy a tanuló felelősséget érezzen az anyag elsajátítása iránt. Az adminisztrátorok továbbképzésének biztosítását szükségesnek látjuk, annál is inkább, mert a szocialista, mezőgazdaság átalakulásával kapcsolatban nagy és hathatós támogatást nyújtanak a megalakult termelőszövetkezeteink iktatási és levelezési munkáiban is. 64
