Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kiss Mária: Tanulmányúton a Román Népköztársaság állami levéltáraiban / 38–45. o.

Az országos levéltár, és a területi levéltárak kutatóiorgalma nagy. Az érdeklődés általában az újkori anyag felé irányul. v '•?> s .• Szervezetileg ehhez a hivatalhoz tartozik az országos levéltár három osztálya: a * aközpontL történeti levéltár* b) a Román Népköztársaság központi levéltára, c) gazdasági levéltár. a) A Központi Történeti Levéltár foglalja magában a gyűjteményes anyagot, valamint nagy központi intézmények, minisztériumok, főhatóságok iratait 1944-ig bezárólag. A gyűjteményes anyag legrégebbi darabjai a XV. sz.^ból származnak. Itt kell megjegyeznünk, hogy a középkori anyag legnagyobb része az Akadémia kezelésében van. őrzési rend: tárgykörökön belül évrend. Az iratok legnagyobb része kiadványokban már megjelent. A gyűjtemény-anyagához állagonként index szolgál segédletül. Ezenkívül tematikai cédulák könnyítik meg a kutatást. A gyűjtemény középkori részének minden egyes darabjáról regeszta áll rendelkezésre. Az iratokat részben könyvalakba kötve, részben palliumokban elhelyezve, dobozokban tárolják. A gyűjteményes anyaghoz tartozik a több ezer kötetes könyvtár, és a térképtár is. A Történeti tevéitár zömét a minisztériumok, főhatóságok fondjai alkotják. A hadügy, igazságügy, pénzügyminisztérium sok száz folyómétert kitevő iratai mellett itt kaptak helyet a Rendőrség Országos Központjának ügyiratai, a közigazgatási szervek pénzügyi tevékenységét irányító Országos Számvevő Hivatal dokumentumai. Bírósági anyagot 1832-1905 közötti időből őriznek. Csekély térje* delmü megyei anyagot is őriznek a Történeti Levéltárban * ezeket a fondokat fontosságuk, és gyakori kutatottságuk miatt helyezték el itt, A gyűjteményes anyag teljesen rendezett, a miniszteriális iratok között azonban akad még ömlesztett is. A Történeti Levéltárban a munka legnagyobb részét a rendezés és segédletkészítés alkotja. Folyik az iratok selejtezése is. Ha a selejtezésnél a megmaradó iratok az eredeti mennyiségnek csak csekély részét alkotják, ugy uj jelzetekkel látják el a megmaradó iratokat. UJ segédletet is készítenek, amely az uj Jelzet mellett a régit is feltűnteti. b) A Román Népköztársaság Központi Levéltára gyűjti be 1944. augusztus 23-a óta minisztériumok, főbb hivatalok iratait. Általában 1948-lg vették át megőrzésre az anyagot* kivéve a megszűnt szervekét. Ezeknek iratait a Jogutód kérésére későbbi Időpontból is átvették* Egyes főhatóságok iratait, ha a napi ügyintézés során gyakran szükség van rá, az irattermelő szervnél hagyták. (Pl. Belügyminisztérium.) c) A Gazdasági Levéltár a nagy iparvállalatok, mezőgazdasági üzemek anyagát gyűjti be. A levéltár gyűjtőkörének meghatározásánál még nincs véglegesen kialakult álláspont Vita folyik arról, hogy a gazdasági élet terén irányitó szerepet betöltő minisztériumok (ipar, földművelés stb.) vajon a gazdasági levéltárba vagy a Népköztársaság Levéltárába adják be irataikat Mivel ezek a minisztériumok adják ki az utasításokat az egyes iparvállalatok, mezőgazdasági üzemek részére, a vitatkozás arról folyik; helyes-e hogy külön levéltárban nyerjen elhelyezést a főhatóság és az alárendelt szerv irata. A központi levéltárak férőhely hiánnyal küzdenek. így Bukarest területén több épületben helyezték el az iratokat. A rendelkezésre álló épületeket a leggazdaságosabban igyekeztek kihasználni. Természetesen a szükséges átalakításokat elvégezték, hogy az anyagot minél biztonságosabban őrizzék. A közeljövőben kezdik meg a város egyik legszebb részén az uj levéltár építését. Ez az uj levéltár a legmodernebb tervek szerint épül. A raktárak hőmérsékletét és páratartalmát központilag szabályozzák. A Használati és Kiadva nyi Hivatal hatáskörébe tartozik a levéltári anyag publikálása. A kiadványok levéltári segédletek, leltárak, katalógusok, útmutatók, időrendi mutatók, másrészt forráskiadványok. A forráskiadványok egy része az Akadémia kiadásában Jelenik meg. A levéltárak kiadványmunkája szorosan kapcsolódik az Akadémia tervéhez. 41