Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Rácz Béla: Levéltári tanulmányút Jugoszláviában / 33–38. o.

Jugoszlávia történeti fejlődése, struktúrája sokban különbözik hazánkétól, Ez az államszervezetükben is tükröződik. Jugoszláviában 6 népköztársaság íederativ szövetségben egyesül. Az egyes népköztársaságok egyenjogúak, előrehaladásuknál rigyelembe veszik saját történeti hagyományukat és szokásaikat Az áílam társadalmi és politikai berendezésével összhangban van a levéltárügy szervezeti felépítése is. Az állami vonalon mind szövetségi, mind köztársasági szinten a levéltárügyet a művelődésügyi államtitkárságok képviselik. A szövetségi államtitkárság, illetve a köztársasági államtitkárságok nem lépnek fel központi irányítás igényével a levéltárak felé > ez viszont nem Jelenti azt, hogy az államtitkárságok egyáltalán nem tanusitanak érdeklődést a főbb levéltári munkák iránt Elvileg azonban minden levéltár független egységet alkot s a gyűjtőkörének megfelelő szintű állami szervhez is csak közigazgatásilag és ellátmányilag kapcsolódik. Bár a levéltárak elvileg önálló egységek, valóban kettős függés alatt is állnak. Egyrészt függnek a főbb levéltári munkákat szabályozó szövetségi, illetve köztársasági államtitkárságok által pL selejtezés, rendezés, dokumentumok kiadása stb, tárgyában kibocsátott rendeletektől. Az államtitkárság szakszerű munkájának biztosítására a szövetségi államtitkárság mellé egy társadalmi szervezetet hoztak létre: a Szövetségi Levéltári Tanácsot A Tanács nem választott testület tagjai a népköztársaságok szakemberei köréből kerülnek ki. A Tanács levéltári szakkérdésekben a Szövetségi Művelődésügyi Államtitkárság tanácsadó testülete, tanulmányozza az egyes népköztársaságok területén működő levéltárak tevékenységét A tanulmányozás során szerzett tapasztalatok alapján javaslatokat terjeszt az államtitkárság elé. azzal a céllal, hogy a levéltárakban folyó főbb munkákat összehangolják, A köztársasági államtitkárságok mellett is működik egy-egy levéltári tanács, ugyanazon elvek alapján és ugyanolyan hatáskörrel is rendelkezik, mint a Szövetségi Levéltári Tanács csak köztársasági szinten, A levéltárak másrészt a mellettük működő levéltári tanácstól íűggenek. S szervezet ismertetésére még visszatérek, A szövetségi államtitkárság munkáját a levéltári tanácson kivül a Levéltárosok Szövetsége (Savez) is támogatja. E támogatást „az áflamü^árs^gfeltétlenü] igénybe veszi, A Szövetség összefogja az egyes népköztársaságok levéltárosainak egyesületeit, melyek -1953-04ben alakultak. A Szövetség és az egyesületek társadalmi szervezetek szabálya szerint működnek, A Levéltárosok Szövetsége a Jugoszláv Népköztársaság levéltárosaínak összefogására s tömörítésére törekszik. Ezzel párhuzamosan a levéltári munkát érintő elméleti kérdésekkel is foglalkozik, A Szövetség és az egyesületek közgyűlésein a levéltárosok a felmerülő szakkérdéseket megvitatják. E vi ták igen hasznosak, pedagógiai Jellegűek, s mintegy előkészítik az állami rendeletek helyes értelmezését A Szövetség két évenként közgyűlést tart, amelyre a levéltárak elküldik a maguk küldötteit A közgyűlés megválasztja az elnökséget, az elnökség pedig az elnököt, az elnökhelyettest és a titkárt. A titkár feladata a Szövetség adminisztratív ügyeinek intézése. A közgyűlés az elnökség javaslatára egyes kérdések kidolgozására bizottságokat küld ki, A bizottság által kidolgozott tézist a közgyűlés megvitatja. A Szövetség közgyűlésein eddig több szakkérdést vitattak meg: a levéltári iratok rendezését és selejtezését, a levéltárak és irattárak kapcsolatát levéltárosok képzését. Jelenleg a dokumentumközlés kiadásának problémáját dolgozzák ki. A közgyűlés a levéltári munkák végzéseinek mikéntjére vonatkozó határozatot nem hozhat. A közgyűlésen megvitatott kérdésről az elnökség csak Javaslatot terjeszthet elő a szövetségi művelődésügyi államtitkársághoz, mely azt vélemépyezésre kiadja a titkárság mellett működő Szövetségi Levéltári Tanácsnak. Ha a tervezetet a Tanács is megfelelőnek tartja, akkor az államtitkárság rendeletileg szabályozza az adott kérdést. Ettől kezdve viszont Jugoszlávia egész területén a rendelet szellemében kell az adott levéltári munkát végezni. Megjegyzendő, hogy egy-egy kérdés szabályozása felülről, tehát az államtitkárság részéről is kiindulhat A szövetség szerkesztésében Jelenik meg évenként három alkalommal az Arhivist c. Jól szerkesztett folyóirat is, amely sok segítséget ad a gyakorlati munkához. Érdekes momentum, hogy a Szövetség irattára a mindenkori titkár munkahelyén van. A Szövetség régi irattárát a Szövetségi Levéltárba helyezik el. Jelenleg a Szövetség titkára Franjo BiJjan a Szövetségi Levéltár igazgatója. 34