Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - FIGYELŐ - Zimányi Vera–Horváth Ferenc: Levéltári munka két osztrák tartományi levéltárban / 184–190. o.

A községi levéltárak igen szép íeudáliskori anyagának összegyűjtése a községek önkéntes (beszolgáltatása folytán főleg 4955-től Ölt egyre nagyobb méreteket Itt kell megemlíteni, hogy a levéltár intenziven gyűjt mindenféle képes anyagokat levelezőlapokat, festményeket, metszeteket Hímekét névjegykártyákat plakátokat is, s igen jelentős a helytörténeti sajtógyűjteménye* mely könyvtárának fontos részét képezi. Viszonylag alig került valami ipari jellegű anyag a levéltárba,, ami az ipari és kereskedelmi vállalatok magánjellege magyaráz meg. Igen jelentős fentieken kivül az a munka* amit a levéltár az iratmegőrzés érdekében kilejt A közigazgatási hatóságokkal együttműködve rendszeres felvilágosító munkát végeztek a községi irattárak helyzetének javítása ügyében, a levéltár egy községi iratrendezési mintatervet dolgozott ki, amelyet megküldött a községeknek s ugyanakkor évente egyre és egyre több községi levéltár ról készül részletes és gondos adatfelvétel az anyag biztosítása érdekében* Rendezés és leltározás; A stájer tartományi levéltár 6 éves munkájának központi feladata e két munkafajta volt5 nem külön, hanem egymással szoros összefüggésben, A feladat Jelentős részét azok a mechanikus munkák képezték, amelyek az átvett anyagok lemezzel való ellátásából, az «Aktenplan» szerinti rendezéséből, és az átselejtezett anyag mintaállványozásából adódtak. E munkák mellett azonban igen nagy súlyt fordítottak az anyag belső, finom rendezésére és a segédletkészítésre ÍSo Ez utóbbi munkák részben a rendezett anyag háború utáni revíziójából álltak, mely jelentős háborús károkat mutatott ki egyes íondokban, másrészt tárgyi tagolású rendezéseket jelentettek főleg községi, családi, rendi, iskolai levéltárakbaa> Az a tény, hogy a helytőrténetkutatás a stájer levéltár ban jelentős részében, családtörténeti vonatkozású, indokolja azt hogy a rendezendő fondokhoz sok esetben személynévmutatót készítenek, A Sjlájer Kamara levéltárának személy, hely-és szakmutatója 4 06 oldalnyi terjedelmű, mig maga a leltár 300 oldat Az évi Jelentések legjelentősebb munkaként a kjflönböző - rendezésekkel egybekötött - segédlet készítésről számolnak be» E munkák közül kiemelkedik az 4589^1664. évi oklevelek indexelése, mely 4954< óta rendszeresen folyik, a belsőausztriai kormányzat XVit századi iratainak, a telekkönyvi anyagnak indexelése, s mint jelentős leltári munka kezdődött meg 1954 ben egy nyomtatott levéltári lel tár, valamint egy helyrajzi leltár eJkészitésé

ö A leltárak csomójegyzék Ut repertórium szer üek„ nagyon alaposak, s majd minden fond leltárát kiegészti a családnévmutató, helyenként hely- és szakmutató, mely elsősorban a családtörténeti kutatást van hivatva megkönnyitent A rendezési munkákat általában megelőzi a selejtezés, mely fokozatosan növekvő tendenciát mutat 4848 utáni anyagokban folyik, s az évi átlagmennyisége 60^70 q. 4953-58 között 446 q iratot selej tezett a levéltár, részben külső, szerződéses alkalmazott bevonásávat K u t a t ó- é s ügyfélszolgálat: Az évi Jelentésekben nem szerepelnek külön a tudományos kutatók és hivatali ügyfelek számadatai* a számokban benne foglaltaknak viszont a központi irattár szerelései, kölcsönzései és ügyfelei is. E páresztendős iratok után rendkívül nagy a hivatalos és magánérdeklődés,, Ennek megfelelően évente átlag 4000 ügyfél 4-4500 alkalommal fordul a levéltár hoz. x A tudományos és főleg a külföldi kutatók már 4953-ban felléptek azzal az igénnyel, hogy a levél tár fotómásolatokat készítsen részükre, A felvételek és a másolatok száma a levéltár saját igényével együtt ebben az évben még nem érte el a 800-at Ez a szám 4955-ben 2232 re emelkedett majd a mik rofflmgép beszerzése után 4958 ban már 7062-re, s a felvételek tekintélyes része külföld számára készült Levéltári propaganda: Mindaz, amit a magyar levéltárak e téren ismernek, a gráci levéltárban meglehetősen széleskörű és igényes feladatokat jelent. Ez abból következik, hogy a levéltár vezetője és tudományos munkatársai sok tudományos és társadalmi szervezetnek tagjai, s annak kére tében fejtenek ki munkát - elsősorban kiállítások rendezésének formájában. Emellett állandó levéltári