Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván–Schmidt Ádámné–Mandl Sándorné: A levéltári mikrofilmezés egyes kérdései az újabb külföldi szakirodalomban / 177–183. o.

ben tovább emelkednék Ugyanakkor a mikrofilmek őrzésének költségei az eredeti iratokéinál? csak 4 %-a., és a másoiatok csak 3 *-át teszik ki az eredeti iratok térfogatának. A LevéHári Főigazgatóság - mondta - javaslatot készített elő az eredeti iratok mind az irattárakban, mind a levéltárakban fényképmásolat okkal való kicserélésére, s az így megsemmisítendő iratok jogi érvényességének elismerésére vonatkozóiaga Az esetek 90 Z-ában, - mondta A. B

0 Jelpatyevszfcü <* a kutatók teljesen fel tudják használni a másolatokat Mi értelme van - kérdezte - ha annyira rom lőtt szövegű iratokat őrizünk, hogy azokat még ki sem tudjuk betűzni? A íényképmásolatok megőr zik számunkra a tartalmat - mondotta. A Levéltári Főigazgatóság munkatársainak ezzel a felfogásé val a megbeszélésen résztvevők többsége nem értett egyet Kifejtették* hogy a formát nem lehet el választani a tartalomtól, hogy a levéltári forrásanyagok nem puszta <szövegek*, melyek bármilyea formában megjelenhetnek,, hogy a forma tanulmányozásának is megvan a maga tudományos jeltsiösége. A mikrofilmezés Jelentősége nem értékes történeti források megsemmisítésében* hanem iáihasználásuk nagyobb lehetőségének kihasználásában és a biztonsági fond kialakításában VÍÖL Ere-* deti iratok nagymérvű megsemmisítéséről egyedül az irattárakban lehet szó - szögezték.le* Az iratok kiválogatásának kérdésével kapcsolatos felszólalásában N,

v

. Brzsosztovka megalapította, hogy a kiválogatás Jelenlegi módja nem ésszerű, 4800-ig minden egyes iratot le kellene fényképezni - mondotta, mivel ezeket eltérően a XIX. azAől, egyáltalán nem közölték az időszaki sajt* ban. törvényhozó iratokban vagy hivatali rendel etek ben* tehát ezek ritkaság számba mennek. Más okokból kifolyólag kell teljes egészében lefényképezni az Októberi Forradalom előkészítését és vég rehajtását tükröző iratokat Teljes mikrofilmezés volna szükséges egyes politikai és tudományos szempontból értékes gyűjteményeknél, mint pl. a volt orosz birodalom állami levéltáránál /agy a voit cár| külügyi levéltárnál* Szerinte nem helyes kiválogatás alapján mikrofilmeznt ugyanis ilyenkor rendszerint

1 nem lehet elkerülni a nemritkán nagyon Jelentős szubjektívizmust ezenkívül a fényképezés elterjedésével egyes levéltári gyűjtemények is fotografálás alá fognak kerülni. A kiválogatás kérdéseivel egyébként több felszólaló is foglalkozott és annak a véleményüknek adtak kifejezést* hogy a levéltári Főigazgatóság eddig nem tárgyalta meg kielégítően ennek a problémának elméleti vonatkozásait ami egyik fő akadálya a mikrofilmezés további fejlődésének, A másolatok Jogi érvényessége körül \0mFW&m^'WÍ^I^-^ltí&

V:

W^' felszólaló szerint fhhez elégséges a levéltár hiteles elme. Jelpatyevszklj szerint nem a Jogi érvényesség, hanem a másolat azonossága a kérdés lényege. Mások a kérdés fontosságát emelték kt A Zselohovceva által ajánlott felállítási rendet az értekezlet tagjai bonyolultsága miatt nem helyeselték. Petrov* a marxizmus-leninizmus intézete archívumának munkatársa elmondotta* hogy náluk a mikrofilm-leltár alapja az őrzési egység, melynek azonos Jelzete van az eredetivel, kiegészítve a tekercs számávalo Így könnyen meg lehet találni a keresett másolatot. A

P

B. Kalisevics ugyanakkor, ml kor elismerte a Petrov által ismertetett rendszer helyességét és egyszerűségét megjegyezte, hogy ennek alkalmazása csak kis mennyiségű iratoknál lehetséges. A Levéltári Főigazgatóság e téren utasítást dolgozott ki az állami levéltárak számára, mely leitári egységül ajánlja a teljes mikrofilm készletet azaz negatívot és pozitivot együtt Biztonsági fondoknál ehhez még hozzájárul a mesterfilm SSo Az értekezlet résztvevői sürgették e területnek szakemberekkel való megerősítésé^ Makszakov prol» zárszavában hangsúlyozta, hogy a megbeszélés eredményes volt A legköze lebbl négy-öt évben minőségi fordulat fog bekövetkezni ezen a téren - mondotta. Erre idejében fel kell készülni és megoldani a mikroíilmezés néhány tudományos szempontból fontos problémáját Az egyes felszólalásokkal kapcsolatban leszögezte, hogy a kérdések megvitatása többnyire szakszerű és tárgyailagos volt. s bár sok kérdésben az értekezlet tagjai nem alakítottak ki egységes álláspontot' • mégis a közölt gazdag tényanyag alapot teremtett ezeknek a problémáknak a közeljövőben történő elvileg helyes megoldása számára* Bognár Iván V + + + 479