Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - FIGYELŐ - A csehszlovák levéltárak az iratanyag jobb hozzáférhetőségéért / 135–153. o.

I Nagy szerepet Játszott a vitában a kiadványok további iránya is. A levéltáraknak nagyobb figyelmet kell szentelniük a kiadványoknak és a levéltári anyagot ezen a módon kell használniuk. Po litikai dokumentumgyűjtemény előkészítéséhez komoly és mélyreható történeti ismeretekre van szükség, amit legjobban az Októberi Szocialista Porradalom 40. évfordulójára készült gyűjtemény igazol. Ezen látható uh, hogy rövid határidőre, koncepció és megfelelő gondos előkészítés nélkül állították össze. A gyűjtemények összeállításánál a levéltáraknak más intézetek (Történettudományi, Párttörté ne-ti, Hadtörténeti) közreműködését is fel kell használniuk, A felszólalók egy része rámutatott azokra a nehézségekre, amelyek a kiadványmunka elé hárultak. A levéltárak állapota ma még nem kedvez a kiadásnak, ezért önálló gyűjtemények helyett in kább az Isztoricsevszkij Arhiy mintájára kellene dokumentumokat publikálni. A Casopis Archivnych Práci ugyan már tett ilyen kezdeményezést, de az évi 50-60 oldal erre nem elég. A kisebb levéitá raknak nincs sem fedezetük, sem kiadójuk. A levéltári munka kérdésével kapcsolatban felemlítették, hogy túlságosan szét vannak szórva a Jegujabbkori fondok (pl. a minisztériumi anyag), s kellő nyilvántartás hiányában a kutatónak magának kell az egyes fondokat összekeresnie. Az irattárakban uralkodó rendetlenség miatt sokszor nem Jár sikerrel az a törekvés, hogy egy-egy íondot kiegészítsenek. A fondok képzése is nehézségekkel Jár a hivatali szervezet gyakori változása miatt. A gazdasági minisztériumok anyagának körülbelül ugyanakkora része van irattárakban mint lovéltárban és az irattári anyag is 1918~ra megy vissza, vagy annál is régebbi. Az ipari minisztériumok irattáraiban az állandó belső átszervezés folytán könnyebb egy 150 éves, mint egy 5 éves ügyirat kikeresése. A vállalati levéltárak részéről arra hívták fel a figyelmet, hogy sok olyan irat, amely tartós megőrzést érdemelne, már most is aligalig olvasható » + + + J,Mazur *Az ötéves terv és teljesítése Szlovákia állami levéltáraiban* cimü. az Arqhivni Casopis 1959. évfolyamában (73-62. 1.) megjelent cikke a szlovák levéltárak tervteljesitését ugyancsak elsősor ban az anyag jobb hozzáférhetőségének szempontjából értékeli. Cikkének bevezetésében Mazur hangsu lyozza, hogy a tervszerű levéltári munka Szlovákiában csak 1956 ban indult meg, amikor az előző két esztendő tapasztalatainak felhasználásával minden levéltár elkészítette saját ötéves tervét, A terv célja annak elérése volt, hogy a levéltári anyagot a kutatás számára hozzáférhetővé tegyék részben levéltári útmutatók.áttekintések, részben leltár, illetőleg a politikai szempontból Tontosabb iratok tematikai ka talógusának vagy tematikai regiszterének formájában. Az első esztendőben a tervteUesités körülményei nem egy levéltárban kedvezőtlenek voltak* nagy volt a hiány szakképzett káderekben, a rendszeresített állásokat nem töltötték be, az épületek renová lása és átépítése js hátráltatta a munkát. Tekintetbe kell vennünk azt is. hogy az ötéves tervet az 1955-ben levéltári őrizetben lévő anyag alapján készttették el, s ez az anyag különösen a Szlovák k\ lami Központi Levéltár esetében nagytömegű anyag átvételével növekedett A tervteljesitést általánosan Jellemezve azt kell megállapítani, hogy a rendezési munkák - elte kintve néhány objektív okok miatt lemaradt levéltártól - általában tervszerűen folynak. Leltározás a ren dezéssel párhuzamosan egyelőre csak az eperjesi és pozsonyi állami levéltárban folyik. A politikai szempontból fontos anyagból, elsősorban az első köztársaság és az un. szlovák állam idejének anyagából a Csehszlovák Kommunista Párt és munkásmozgalom történetéhez tematikai jegyzékek készülnek, A legjobb munlcát ebben a tekintetben a radványi állami levéltár végezte, a tematikai katalógus felfektetését ezideig csak a bajmóci és bittsei állami levéltár kezdte meg. a többi levéltárban ez a nagy jelentőségű módszer, valamint használhatóság szempontjából bevált munka csak az általános rendezés befejezése után lesz megindítható. Az Ötéves terv első három esztendeje során a levéltárak fokozottan törekedtek arra, hogy a ku tatókat anyaggal lássák el > ennek során a régebben legfeljebb néhány kutatót fogadó levéltárak fogalma több száz főre emelkedett, 147